Πώς να δημιουργήσετε ένα ένθετο στο βιβλίο εργασίας; Κανόνες πλήρωσης

Σπάνια ένα άτομο για μεγάλο χρονικό διάστημα, ή ακόμα και μια ζωή,λειτουργεί σε ένα μέρος. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι άνθρωποι έχουν αρκετά μεγάλο ιστορικό στο βιβλίο εργασίας. Και δεδομένου ότι ο αριθμός των σελίδων για την καταγραφή των τόπων εργασίας σε αυτό είναι περιορισμένος, τότε κάποιος πρέπει να αγοράσει ένα ένθετο. Πώς να δημιουργήσετε ένα ένθετο στο βιβλίο εργασίας; Πώς να κάνετε σωστή εγγραφή; Αυτές και άλλες αποχρώσεις θα συζητηθούν σε αυτό το άρθρο.

Έντυπο εγγράφου

Μερικές φορές ενδέχεται να αντιμετωπίσετε το γεγονός ότι οι σελίδες στοτο βιβλίο εργασίας, όπου φυλάσσονται τα αρχεία του τόπου εργασίας, λήγουν. Και αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αλλάξετε τον χώρο εργασίας και να ξεκινήσετε ένα νέο. Για τους σκοπούς αυτούς, αναπτύχθηκε ένα ειδικό έντυπο - μια επένδυση, η οποία συνεχίζει να υπολογίζει τη διάρκεια υπηρεσίας του υπαλλήλου.

Η μορφή του ένθετου στο βιβλίο εργασίας είναι ρυθμισμένη σενομοθετικό επίπεδο. Η σελίδα τίτλου συμπληρώνεται με τον ίδιο τρόπο όπως το βιβλίο εργασίας. Για τα αρχεία του τόπου εργασίας, το ένθετο έχει 9 απλώματα, περίπου βραβεία - 8 στροφές.

Το ένθετο είναι ραμμένο στην εργασία και συμπληρώνεται σύμφωνα με τους κανόνες που ρυθμίζονται (Ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 69 της 10ης Οκτωβρίου 2003).

Αγοράζοντας ένα ένθετο

Πού γίνεται η φόρμα; Ωστόσο, το ένθετο στο βιβλίο εργασίας, όπως και τα ίδια τα βιβλία, πρέπει να αγοράζεται απευθείας από τον εργοδότη από τη μοναδική επιχείρηση Goznak. Ο εργοδότης δεν μπορεί:

• Πάρτε ένα καθαρό ένθετο από τον εργαζόμενο.
• Να ζητήσετε να φέρετε την επένδυση ανεξάρτητα.

Οποιοσδήποτε υπάλληλος γνωρίζει ότι το ένθετο στοεργασίας είναι ένα έγγραφο αναφοράς. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να αγοράζεται μόνο από τις εταιρείες που έχουν συνάψει συμφωνία με την Goznak. Η εταιρεία που διανέμει φορτία γραμμής και εργασίας πρέπει να έχει άδεια, καθώς και πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει την εξουσιοδότηση πώλησης.

Ένα πρόσωπο που αγοράζει τα σκάφη,πρέπει να έχει ειδική εξουσιοδότηση. Επιπλέον, μετά την αγορά, οι επενδύσεις αποθηκεύονται στο τμήμα λογιστικής. Ο λογιστής πρέπει να κάνει όλους τους αριθμούς των αγορασθέντων εντύπων στο βιβλίο παραλαβής και εξόδων και να τους παραδώσει στο τμήμα προσωπικού για παραλαβή.

Ο εργοδότης πρέπει πάντα να είναι σε απόθεματον απαιτούμενο αριθμό αυστηρών εγγράφων λογοδοσίας. Η έκδοση ένθετου στο βιβλίο εργασίας μπορεί να εκτελείται μόνο σύμφωνα με τους κανόνες που έχει θεσπίσει η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η αμοιβή για το κενό της γραμμής εισπράττεται από τον εργοδότη στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• όταν εκδόθηκε για πρώτη φορά (δηλαδή, οι σελίδες του απαραίτητου τμήματος πέρασαν στο τμήμα εργασίας).
• όταν εκδίδει ένα διπλό βιβλίο εργασίας.

Το ένθετο μπορεί να εκδίδεται και δωρεάν, αν αυτή η παράγραφος προβλέπει τοπικούς κανονισμούς. Επίσης, ο νόμος προβλέπει περισσότερες περιπτώσεις όταν το κενό έντυπο εκδίδεται δωρεάν:

• όταν εκδίδεται αντίγραφο, εάν το κύριο έγγραφο χάθηκε λόγω υπαιτιότητας του εργοδότη ·
• σε επανειλημμένη πλήρωση του τυφλού τεμαχίου του χαλαρού φύλλου, χαλασμένο από υπαιτιότητα του εξειδικευμένου εργαζόμενου (υπεύθυνος για τη διεξαγωγή βιβλίων εργασίας).

Αν κατά τη στιγμή της εγγραφήςστο ένθετο στο βιβλίο εργασίας, η τιμή του αυξάνεται, τότε ο εργοδότης δεν μπορεί να πάρει από τον εργαζόμενο χρηματική αποζημίωση που υπερβαίνει την τιμή αγοράς αυτής της συγκεκριμένης μορφής. Διαφορετικά, αυτό θα είναι νομοθετική παραβίαση. Το κόστος της γραμμής σήμερα είναι περίπου 180 ρούβλια.

Κανόνες ραψίματος

Ένας υπάλληλος του τμήματος HR πρέπει να είναι ανεξάρτητοςφροντίστε να ράβω την επένδυση στο βιβλίο εργασίας, επειδή είναι μια άμεση συνέχεια της κύριας εργασίας του εγγράφου. Το ράψιμο ενός ενθέματος αποτελείται από διάφορα βήματα:

1. Ο Kadrovik σημειώνει στη σελίδα τίτλου της εργασίας για την έκδοση της γραμμής. Κοντά στο σημάδι, συνταγογραφούνται η σειρά, ο αριθμός της επένδυσης, ο οποίος πρέπει να συμπίπτει με εκείνους που αναγράφονται στο ίδιο το έντυπο.
2. Το πρώτο φύλλο συμπληρώνεται σύμφωνα με τα έγγραφα που παρέχει ο εργαζόμενος. Η ημερομηνία πλήρωσης μπορεί να συμπίπτει με την ημερομηνία παραλαβής του εργαζομένου για εργασία.
3. Ράψιμο της επένδυσης στην εργασία. Αυτό πρέπει να γίνει έγκαιρα για να αποφευχθεί η επιβολή κυρώσεων.

Δεν υπάρχουν καθορισμένοι κανόνες για τον τρόπο δημιουργίας ενός ένθετου σε ένα βιβλίο εργασιών. Αλλά στην πράξη, έμπειροι ειδικευμένοι εργαζόμενοι απέδειξαν ότι η καλύτερη επιλογή για το ράψιμο της επένδυσης είναι ο ακόλουθος αλγόριθμος:

• είναι αναγκαίο να αναπτυχθεί η εργασία μεταξύ της τελευταίας σελίδας και του καλύμματος.
• ανοίξτε το κενό στη μέση.
• Για να κάνετε μια τρύπα δύο - στην εργασία και στην επένδυση?
• Χρησιμοποιώντας βελόνα και λευκά νήματα, ράψτε την επένδυση στο βιβλίο (τα άκρα του νήματος πρέπει να παραμείνουν μέσα στην επένδυση).

Σφάλματα κατά το ράψιμο

Ακόμη και αν δεν είναι δύσκολο να ράψουμε ένα χαλαρό φύλλο, οι άπειροι αξιωματικοί του προσωπικού εξακολουθούν να καταφέρνουν να κάνουν λάθη.

Τα κύρια λάθη περιλαμβάνουν:

1. Ράψτε ένα κενό πριν τη γεμίσετε. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι οι πληροφορίες στις σελίδες τίτλου των δύο εγγράφων θα είναι διαφορετικές. Η συνέπεια θα είναι η διαγραφή της μορφής και της διόρθωσης των δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, ένα χαλασμένο ένθετο συντάσσει μια ειδική πράξη για το γεγονός της καταστροφής του.
2. Αποσπάστε το κάλυμμα από την επένδυση. Αυτό δεν είναι μόνο ένα λάθος, αλλά μια βαριά παραβίαση. Το έντυπο είναι εγκεκριμένο νομοθετικό έγγραφο και κάθε τροποποίηση του, εκτός από τα πρόστιμα για τον εργοδότη, συνεπάγεται άρνηση σύνταξης για έναν εργαζόμενο που θα παρέχει τέτοια εργασία με κατεστραμμένη τακτική.

Για τη νέα μορφή της γραμμής, όπως αναφέρεται παραπάνω, ο διαχειριστής πρέπει να χρεώσει τον εργαζόμενο. Αλλά εάν η επένδυση είναι κατεστραμμένη από υπαιτιότητα του τμήματος προσωπικού, το επαναλαμβανόμενο έντυπο παρέχεται δωρεάν.

Αλγόριθμος πλήρωσης

Τα έμπειρα στελέχη HR γνωρίζουν ότι τα χιτώνια γεμίζουνπαρόμοιο με το βιβλίο εργασίας. Παρ 'όλα αυτά, μπορείτε να κρατήσετε δείγματα αρχείων στο βιβλίο εργασίας πριν από τα μάτια σας, έτσι ώστε να μην κάνετε διορθώσεις πάλι. Ο αλγόριθμος πλήρωσης έχει ως εξής:

1. Το ένθετο αρχίζει να συμπληρώνεται από τον οργανισμό, κατά τη διάρκεια του οποίου έχουν λήξει τα πεδία για εγγραφές στο βιβλίο εργασίας.
2. Η ημερομηνία στο χαλαρό φύλλο τίθεται στο γεγονός της πλήρωσης και όχι στην ημερομηνία της αρχής της αρχαιότητας.
3. Το ένθετο θα πρέπει να γράφεται μόνο εκείνα τα δεδομένα που είναι σχετικά προς το παρόν.
4. Στη σελίδα τίτλου πρέπει να υπάρχει η υπογραφή του ατόμου που εξέδωσε το ένθετο και η σφραγίδα του οργανισμού.
5. Μορφές ενός ένθετου στην εργασία μπορεί να είναι οποιοσδήποτε αριθμός, η νομοθεσία δεν περιορίζει την ποσότητα τους.

Πώς να δημιουργήσετε ένα ένθετο στο βιβλίο εργασίας περαιτέρω; Όταν εισάγονται όλα τα δεδομένα, το ένθετο είναι ραμμένο στο εργατικό και η σφραγίδα "Εκδοθείσα επένδυση" σφραγίζεται στο πρώτο φύλλο.

Χρωματικές αποχρώσεις

Η πλήρωση της επένδυσης απαιτεί συμμόρφωση με ορισμένες αρχές:

• το κενό του ένθετου διατηρείται με τον ίδιο τρόπο όπως το ίδιο το βιβλίο εργασίας.
• χωρίς ένθετο εργασίας δεν είναι έγκυρο.
• η αρίθμηση στη μορφή συνεχίζει εκείνη που αρχίζει στην εργασία.
• αν το σημάδι στο βιβλίο εργασίας είναι αποκομμένο, τότε συνεχίζεται στην πρώτη σελίδα της επένδυσης.
• όταν αλλάζει το επώνυμο, γίνονται διορθώσεις τόσο στην εργασία όσο και στη νέα μορφή.
• εάν το ένθετο δεν φέρει τη σφραγίδα του οργανισμού στον οποίο είναι εγκατεστημένος και ο πολίτης έχει ήδη αλλάξει τον τόπο εργασίας του, πρέπει να επικοινωνήσει με τον πρώην εργοδότη για την τοποθέτησή του.

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα;

Ένας υπάλληλος μπορεί να κάνει λάθος κατά την συμπλήρωση της σελίδας τίτλου του εντύπου. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να διαγραφεί, έχοντας συντάξει μια ειδική πράξη.

Όταν κάνετε σφάλμα κατά τη σύνταξη μιας σειράς ή εισαγωγής αριθμού στο βιβλίο εργασίας, πρέπει να κάνετε μια σημείωση σχετικά με την πραγματοποίηση λανθασμένης εισαγωγής και να εισαγάγετε ξανά τα δεδομένα.

Αν το σφάλμα έγινε κατά την συμπλήρωση των πεδίωντον τόπο εργασίας, τότε διορθώνονται όμοια με την εργασία. Η καταχώριση δεν διαγράφεται ή διορθώνεται. Κάτω από αυτό, σημειώνεται η ακυρότητα του ρεκόρ, τοποθετείται ένας διαδοχικός αριθμός και γίνεται μια νέα καταχώρηση.

Σε κάθε περίπτωση, αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε λάθη στα έγγραφα. Για ακόμα μια φορά hedge, μπορείτε να κρατήσετε δείγματα αρχείων στο βιβλίο εργασίας.

Τι δεν μπορεί να γίνει;

Πώς να κάνετε ένα ένθετο στο βιβλίο εργασίας και πώς να κρατάτε αρχεία είναι κατανοητό. Ας εξετάσουμε τι απαγορεύεται αυστηρά η διατήρηση της κενής μορφής:

1. Χρησιμοποιήστε τη νέα εργασία αντί να συμπληρώσετε την κενή φόρμα.
2. Για να στερεώσετε ή να επικολλήσετε σε ένα χώρο εργασίας αντί για να εισάγετε χαλαρά φύλλα.
3. Για να κάνετε διορθώσεις στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία", δηλαδή να αλλάξετε την τελευταία λέξη στη λέξη "για εργασία".

Για πράξεις οποιασδήποτε φύσης που δεν προβλέπονται από τους Κανόνες για τη διαχείριση των βιβλίων εργασίας και τα χαλαρά φύλλα, ο εργοδότης μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο.

Η φόρμα λειτουργεί χωρίς βιβλίο εργασίας;

Ο Κώδικας Εργασίας ρυθμίζει σαφώςΧρήση των βιβλίων εργασίας και χαλαρά φύλλα σε αυτά. Και αν οι πρώτοι είναι έγκυροι από μόνοι τους, τότε πώς είναι τα πράγματα με τις επενδύσεις; Μπορούν να παρουσιαστούν ξεχωριστά από την εργασία;

Σύμφωνα με τους βασικούς κανονισμούς και τις οδηγίες διατήρησης και συμπλήρωσης αυτών των εγγράφων, το ένθετο είναι άκυρο ξεχωριστά και ακόμη περισσότερο είναι αδύνατο να το χρησιμοποιήσετε χωρίς βιβλίο εργασίας.

Δεδομένου του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης ή ο ειδικός σε ανθρώπινους πόρους δεν έχει το δικαίωμα να προβεί στις ακόλουθες ενέργειες εάν ο πολίτης παρουσιάζει μόνο το ένθετο:

• να εγγραφεί αυτός ο πολίτης για εργασία ·
• να απολύσει έναν πολίτη από αυτόν τον τόπο εργασίας ·
• πραγματοποιήστε τυχόν καταχωρήσεις σε μια τέτοια κενή φόρμα.
• εκτελέστε άλλες ενέργειες με τη φόρμα.

Το έγγραφο έχει βάρος και μπορεί να γίνει αποδεκτόπροσοχή μόνο όταν είναι ραμμένο στο βιβλίο εργασίας σύμφωνα με όλους τους καθιερωμένους κανόνες και στη σελίδα τίτλου υπάρχει μια καταχώρηση που μιλά για την εγγραφή αυτού του εγγράφου.