Πληρωμή - "προκαταβολή". Τιμολόγιο: λεπτομέρειες σχεδιασμού

Όταν ανοίγετε την επιχείρησή σας, πολλοί άνθρωποι συναντούνμε στιγμές όπως η προετοιμασία της τεκμηρίωσης, η συμπλήρωση της δήλωσης για τους φόρους κλπ. Φυσικά, για τις περισσότερες επιχειρήσεις αυτές οι εργασίες εκτελούνται από μισθωτούς υπαλλήλους - λογιστές που γνωρίζουν όλα τα βασικά στοιχεία της τήρησης αρχείων μετρητών και υλικών πόρων. Ωστόσο, για αρχάριους μεμονωμένους επιχειρηματίες και για όσους ασκούν ανεξάρτητα τη δραστηριότητά τους, θα είναι περιττό να γνωρίζουμε για ορισμένες πτυχές της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Για παράδειγμα, σε περίπτωση που πραγματοποιηθεί πληρωμή "προκαταβολή", το τιμολόγιο εκδίδεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις που ορίζει η νομοθεσία. Σε αυτό το άρθρο, θα προσπαθήσουμε να επισημάνουμε τα κύρια σημεία του θέματος.

Ποια είναι η "προκαταβολή": τιμολόγιο - εγγραφή

Οποιεσδήποτε συναλλαγές που αφορούν την κυκλοφορία μετρητώνόπως η απελευθέρωση και η αποστολή των εμπορευμάτων ή η παραλαβή τους, η παροχή οποιωνδήποτε υπηρεσιών κ.λπ., πρέπει να καταγράφονται σε ειδικά έγγραφα - τιμολόγια. Σύμφωνα με τα καταβληθέντα ποσά πληρωμής, σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογίας, χρεώνεται ο ΦΠΑ. Με τη σειρά του, για διαδικασίες στις οποίες πρόκειται να πραγματοποιηθούν τέτοιες πράξεις στο μέλλον και ταυτόχρονα η πληρωμή προχωρεί (εν μέρει ή πλήρως), υπάρχει διαδικασία "εκ των προτέρων", το τιμολόγιο πρέπει να είναι υποχρεωτικό.

Έτσι, είναι δυνατή η κατανομή των υπό προϋποθέσεις:

1. Εγγραφή της τεκμηρίωσης για το ποσό της προκαταβολής. Η διαδικασία αυτή πρέπει να διεξαχθεί το αργότερο εντός 5 ημερών από την παραλαβή της προκαταβολής. Η τιμολόγηση εκτελείται σε δύο αντίτυπα. Η μορφή αυτού του εγγράφου εγκρίθηκε (02.12.2000) με κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 914. Ταυτόχρονα, δίδεται ένα δείγμα στον αγοραστή και το άλλο πρέπει να κατατίθεται σε ειδικό περιοδικό για να λογαριάζει αυτά τα έγγραφα.
2. Όσον αφορά την αποστολή αγαθών (ακόμη και αν έχει προηγηθεί πληρωμή)Το τιμολόγιο πρέπει να εκδίδεται με παρόμοιο τρόπο, η διαδικασία αυτή εκτελείται από τον προμηθευτή. Ταυτόχρονα, παρουσιάζονται παρόμοιες απαιτήσεις - πενταήμερη περίοδος, και η παροχή δύο αντιτύπων τεκμηρίωσης, μία από τις οποίες κατατίθεται σε ειδικό περιοδικό (εγγραφή των εκδοθέντων εντύπων) και καταχωρείται σε δύο άλλους καταλόγους - βιβλία πωλήσεων και αγορών. Στο τελευταίο έγγραφο (όταν πραγματοποιείται προκαταβολή), το τιμολόγιο μπορεί να καταγραφεί πολλές φορές, για παράδειγμα, στην περίπτωση αποστολής εμπορευμάτων σε τμήματα (πολλές δόσεις).
3. Εισαγωγή του συνόλου όλων των λειτουργιών γιαη λογιστική στη δήλωση πραγματοποιείται σύμφωνα με το μοντέλο, η πλήρωση του οποίου εγκρίνεται με τη διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 136n (07.11.2006). Κατά την εγγραφή του εν λόγω εγγράφου, τα ποσά των προκαταβολών (για το ένα τέταρτο) πρέπει να καταγράφονται στο τμήμα αριθ. 140 (150) 3ου τμήματος. Στο σημείο 020 (030) καταβάλλεται το ποσό του φόρου επί της αποστολής αγαθών, οι πληρωμές ΦΠΑ που προκύπτουν από την προπληρωμή, οι οποίες πρέπει να γίνονται δεκτές για έκπτωση, καταγράφονται στο σημείο 300 του ιδίου τμήματος.

Χαρακτηριστικά του σχεδιασμού

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση του προκαταβολικού τιμολογίου διέπεται από τον Κώδικα Φορολογίας (άρθρο αρ. 169), σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος εγγράφου, οι ακόλουθες διατάξεις πρέπει να παρέχονται με τη μορφή:

• την ημερομηνία έκδοσης και τον αριθμό που έχει ανατεθεί στο τιμολόγιο (από τον αντιπρόσωπο της Επιτροπής, δηλαδή τον πωλητή) ·
• τα απαραίτητα στοιχεία του αγοραστή και του πωλητή (TIN, διεύθυνση και όνομα του οργανισμού) ·
• αριθμός εγγράφου πληρωμής και διακανονισμού ·
• το όνομα των παραδοθέντων αγαθών, την περιγραφή των υπηρεσιών, τη μεταβίβαση των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας κλπ.
• φορολογικό συντελεστή ·
• αξία του ποσού των φορολογικών πληρωμών, τα οποία παρουσιάζονται στον αγοραστή ·
• την αξία της προπληρωμής (μερική) στο λογαριασμό μελλοντικών αγορών των αγαθών ή την παραλαβή οποιωνδήποτε υπηρεσιών.

Η απουσία οποιουδήποτε στοιχείου οδηγεί σε παραβίασηφόρμα εγγραφής, οπότε θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή αυτή τη φορά. Αν το τιμολόγιο προκαταβολής έχει λάθη ή αν δεν έχει συμπληρωθεί πλήρως, τότε ο φορολογούμενος δεν δικαιούται να λάβει ένα συγκεκριμένο ποσό αφαιρείται. Η σωστή σχεδίαση θα αποτρέψει την δυσάρεστη κατάσταση κατά τη συμπλήρωση και υποβολή δήλωσης στις σχετικές δομές.