Η περιγραφή της θέσης εργασίας είναι ο ορισμός των αρμοδιοτήτων εργασίας, των αρχών, των ευθυνών και των συνθηκών εργασίας των εργαζομένων της επιχείρησης σύμφωνα με την εξειδίκευσή τους.
Να αλληλεπιδρούν με τους πελάτες, καιεπίσης, για την εκτέλεση διοικητικών και διαχειριστικών καθηκόντων στη δομή του οργανισμού, δημιουργείται ένα ξεχωριστό τμήμα - το γραφείο. Ένας από τους κορυφαίους υπαλλήλους αυτού του τμήματος της επιχείρησης είναι ένας διευθυντής γραφείου.
Περιγραφή Εργασίας Operations Manager συνδυάζει την ασφάλεια και την οργάνωση του γραφείου, καθώς και την αλληλεπίδραση με άλλες μονάδες διαθέσιμες στην επιχείρηση.
Αντιμετωπίζοντας άμεσα τη διοίκηση(Διευθυντής) της επιχείρησης, διαχειριστή του γραφείου που ασχολούνται με την αγορά, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του εξοπλισμού γραφείου, την ανάπτυξη και τον προγραμματισμό της εφαρμογής των προληπτικών και συντήρησης, διάθεσης και ανακύκλωσης ξεπερασμένο εξοπλισμό του.
Η περιγραφή εργασίας του διευθυντή γραφείου περιλαμβάνει επίσης:
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι οδηγίες γραφείου του διαχειριστή γραφείου μπορούν να περιλαμβάνουν την άσκηση ελέγχου επί του σχεδιασμού γραφείου, την προετοιμασία και την αποδέσμευση των υλικών αξιολόγησης για την έκδοση στους πελάτες.
Η περιγραφή της θέσης του διευθυντή γραφείου καθορίζεται απότο πρόγραμμα εργασίας του και το βαθμό ευθύνης του. Ο υπάλληλος μπορεί να γίνει δεκτός ή να απορριφθεί από τη διαταγή της διοίκησης της επιχείρησης. Σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, διορίζεται πρόσωπο το οποίο είναι ο διαχειριστής του γραφείου κατά την απουσία του. Η περιγραφή της θέσης του διευθυντή γραφείου προϋποθέτει επίσης την αναχώρηση του εργαζομένου σε επαγγελματικά ταξίδια.
Στη δομή της επιχείρησης υπάρχει εξειδικευμένο τμήμα που παρέχει τη διαχείριση των εργαζομένων των επιχειρήσεων σύμφωνα με την πολιτική προσωπικού που έχει θεσπιστεί στον οργανισμό.
Η περιγραφή του προσωπικού του τμήματος προσωπικού περιλαμβάνει τις ακόλουθες βασικές διατάξεις: