Εταιρικές διακοπές: ιδέες, οργάνωση και συμπεριφορά

Μια εταιρική εορτή δεν είναι μόνο ένας τρόπος για την ενίσχυση του ομαδικού πνεύματος σε έναν οργανισμό. Αυτός είναι επίσης ένας εξαιρετικός μηχανισμός για τη δημιουργία μιας θετικής εικόνας οποιασδήποτε εταιρείας.

Τι είναι η εταιρική αργία;

Διάσημοι διευθυντές υποστηρίζουν ότι γιατο σχηματισμό μιας αποτελεσματικής ομάδας, καθώς και μια καλοπροαίρετη ατμόσφαιρα στην ομάδα, οι άνθρωποι δεν πρέπει μόνο να συνεργαστούν, αλλά και να ξεκουραστούν. Μια εταιρική εορτή είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να επιτευχθεί συνοχή σε μια ομάδα εργασίας, καθώς και μια καλοπροαίρετη ατμόσφαιρα.

Παρά το γεγονός ότι οι διακοπές είναι διασκεδαστικόπερίπτωση, οι αρχές θα πρέπει να δείξουν διπλωματία για να ενδιαφέρουν τους υφισταμένους. Είναι σημαντικό η συμμετοχή σε αυτή την εκδήλωση να είναι επιθυμητή και να μην έχει τη φύση του εξαναγκασμού, γιατί τότε, ο κύριος στόχος είναι απίθανο να επιτευχθεί. Εάν όλα γίνονται σωστά, η εταιρική μπορεί να γίνει ένας μηχανισμός για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικά λειτουργούσας ομάδας.

Μια εταιρική αργία είναι επίσης απαραίτητη,για την επίλυση διαπροσωπικών συγκρούσεων στην ομάδα. Με τη σωστή προσέγγιση στην οργάνωση τέτοιων εκδηλώσεων, μπορούν να λυθούν πολλές στιγμές εργασίας και επομένως μπορεί κανείς να πει ότι μια καλά σχεδιασμένη ψυχαγωγία μπορεί να αποτελέσει εγγύηση για την επιτυχή εργασία του οργανισμού.

Πώς να προγραμματίσετε ένα συμβάν

Η κατοχή εταιρικών συμβαλλόμενων μερών δεν είναι τόσο απλή υπόθεση όπως μπορεί να φανεί με την πρώτη ματιά. Αυτή η διαδικασία απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό, δηλαδή λεπτομερή ανάπτυξη των ακόλουθων στοιχείων:

• Όλες οι επίσημες ημερομηνίες που θα είναιπου ακολουθείται από την εταιρική γιορτές, θα πρέπει να προσδιοριστεί για το επόμενο έτος (αυτό μπορεί να είναι επέτειο της εταιρείας, το Νέο Έτος, 8 Μαρτίου, καθώς και άλλες δημόσιες αργίες και σημαντικές ημερομηνίες για τη διοργάνωση)?
• τον ορισμό του κύκλου των επισκεπτών της εκδήλωσης (αυτό μπορεί να είναι μια συλλογική ομάδα γενικά, η ανώτερη διοίκηση, οι πελάτες της οργάνωσης, καθώς και μια γενική γιορτή).
• Προσδιορισμός του μεγέθους του προϋπολογισμού, που θα πρέπει να περιλαμβάνει όχι μόνο τα οργανωτικά έξοδα, αλλά και τα εταιρικά δώρα ή τα μπόνους για τους υπαλλήλους.

Κάθε ηγέτης γνωρίζει ότι χωρίς ένα λεπτομερές σχέδιο είναι αδύνατο να επιτευχθεί επιτυχία στην εργασία. Αυτή η προσέγγιση θα πρέπει επίσης να βρει την εφαρμογή της στην οργάνωση εορτασμών για τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Τα μυστικά μιας επιτυχημένης εταιρικής

Ο σχηματισμός της εταιρικής κουλτούρας δεν είναι απλάείναι δυνατόν χωρίς μια συλλογική γιορτή επίσημων ημερομηνιών. Προκειμένου η εκδήλωση να είναι επιτυχής και να επιτύχει το στόχο της, αξίζει να ακολουθήσετε ορισμένες συστάσεις σχετικά με την οργάνωση και τη συμπεριφορά της:

• Προσέξτε προσεκτικά τον τόπο συναντήσεωςεορταστικό γεγονός. Είναι σημαντικό ότι το δωμάτιο είναι αρκετά ευρύχωρο και καλά αεριζόμενο έτσι ώστε οι επισκέπτες να αισθάνονται άνετα. Επιπλέον, είναι καλύτερα να επιλέξετε ένα καφέ, εστιατόριο, αίθουσα δεξιώσεων, οικοτροφείο ή άλλο. Αλλά για να περάσετε τις διακοπές σας στα έξοδα γραφείου μόνο εάν σχετίζεται άμεσα με τον οργανισμό.
• Προκειμένου το φεστιβάλ να περάσει σαν σημείωμα,Είναι απαραίτητο να διοριστεί ένας διαχειριστής ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση. Μπορεί να είναι υπάλληλος της εταιρείας ή ένας ξένος (είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες μιας ειδικής υπηρεσίας).
• Ακόμα και οι πιο περιπετειώδεις διακοπές θα είναιυποτονική και βαρετή χωρίς καλό μενού. Τα πιάτα πρέπει να είναι αρκετά πλούσια ώστε οι φιλοξενούμενοι να μην πεινάνε, αλλά και αρκετά ελαφρύ ώστε να μην χαθεί η διάθεση για διασκέδαση. Πρέπει να προχωρήσουμε από το γεγονός ότι ένα άτομο πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα κιλό τροφής. Αλλά τι γίνεται με το αλκοόλ αξίζει να γνωρίζουμε.
• Προκειμένου η ατμόσφαιρα να αποδειχθεί πραγματικά εορταστική, είναι σημαντικό να φροντίσετε τη διακόσμηση του δωματίου. Για να αυξηθεί το εταιρικό πνεύμα, είναι δυνατόν να εμπλακεί η συλλογική ομάδα εργασίας σε αυτή τη διαδικασία.
• Επειδή τα κόμματα είναι οργανωμένα προς τιμήν τουκάθε διακοπές, είναι σκόπιμο να γίνει εταιρικά δώρα στους υπαλλήλους. Το κόστος τους θα πρέπει να ποικίλλει, ανάλογα με το πόσο σημαντικό και σοβαρό είναι το γεγονός. Είναι καλύτερα να δώσετε κάτι πρακτικό, όχι μόνο μπιχλιμπίδια με επώνυμα σύμβολα. Εάν οι προϊστάμενοι έχουν αμφιβολίες, είναι καλύτερο να διαχειριστεί το χρηματικό έπαθλο.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναπτύξει ένα εταιρικό σενάριο, έτσι ώστε οι επισκέπτες να μην χάνουν ένα λεπτό. Μπορεί να είναι επίσημο και διασκεδαστικό.
• Είναι μάλλον δύσκολο για τον επικεφαλής να αναλάβει την ευθύνη για τον εαυτό τουκαθήκοντα του ηγέτη, επειδή είναι σημαντικό για αυτόν να είναι μέλος της ομάδας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι καλύτερο να προσλάβει έναν επαγγελματία για τον εορτασμό. Μπορεί να είναι ένα γνωστό πρόσωπο (αν το επιτρέπει ο προϋπολογισμός), και ίσως ένα τοστ από τον οργανισμό.
• Είναι καλύτερο να σχεδιάσετε την εταιρική έτσι ώστε μετά την αποτυχία της ημέρας.

Οργανώστε μια καλή εταιρική - δεν είναι ένα εύκολο έργο. Υπάρχουν πολλές λεπτές αποχρώσεις και τα μυστικά, χωρίς την οποία αυτή η εκδήλωση θα γίνει ένα κανονικό μπουφέ.

Ευκαιρίες εξοικονόμησης του προϋπολογισμού

Η οργάνωση εταιρικών αργιών είναι μια αρκετά δαπανηρή διαδικασία και επομένως κάθε προϊστάμενος αναζητά ευκαιρίες εξοικονόμησης. Αυτό είναι δυνατό στα ακόλουθα σημεία:

• η διακόσμηση του δωματίου είναι ένα αρκετά απλό έργο που μπορούν να αναλάβουν οι εργαζόμενοι (εκτός από αυτό είναι μια πρόσθετη συμβολή στην ενίσχυση του ομαδικού πνεύματος).
• ο παρουσιαστής δεν είναι απαραίτητα να προσκαλέσει μια γνωστή προσωπικότητα (μερικές φορές οι ηθοποιούς μπορούν να περάσουν τις διακοπές τους τόσο καλά όσο οι επαγγελματίες).
• Μην εκτυπώνετε ειδικές προσκλήσεις - μπορείτε να πραγματοποιήσετε αποστολή για τους υπαλλήλους μέσω SMS ή e-mail.
• Μην προσλάβετε έναν επαγγελματία φωτογράφο - οι φωτογραφίες που τραβήξατε θα είναι πιο ζωντανές και ενδιαφέρουσες.
• για να εξοικονομήσετε χρήματα σε μουσικούς ή DJ, κατεβάστε από το Διαδίκτυο μια καλή επιλογή τραγουδιών.
• σκεφτείτε μόνοι σας ένα σενάριο διακοπών ή καλέστε έναν διαγωνισμό μεταξύ των εργαζομένων.

Παρά το γεγονός ότι στην οργάνωση της εταιρικής μπορεί να σώσει σε ορισμένα σημεία, είναι σημαντικό να μην το παρακάνετε.

Στις οποίες δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε

Οι εταιρικές εκδηλώσεις, οι διακοπές και όλα όσα σχετίζονται με την εταιρική κουλτούρα πρέπει να οργανώνονται στο υψηλότερο επίπεδο. Για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, σε κάθε περίπτωση, μην αποθηκεύσετε στα ακόλουθα σημεία:

• η κουζίνα είναι μια από τις πιο δαπανηρές στιγμές, αλλά είναι απλώς αδύνατο να μειώσουμε το κόστος εδώ (τα προϊόντα πρέπει να είναι νόστιμα και, κυρίως, υψηλής ποιότητας και σε επαρκείς ποσότητες).
• δωμάτιο - ένα αίθουσα συμπόσιο ή εστιατόριο θα πρέπει να είναι ευρύχωρο, καθώς και βρίσκεται σε μια περιοχή με μια καλή διασταύρωση κυκλοφορίας?
• ο εξοπλισμός ήχου - η μουσική, καθώς και η ομιλία του παρουσιαστή πρέπει να είναι καθαρά και ξεχωριστά.
• δώρα ή μπόνους - οι εργαζόμενοι πρέπει να αισθάνονται την ανησυχία της εταιρείας.

Στόχοι εταιρικών εκδηλώσεων

Η οργάνωση και η διοργάνωση μιας εταιρικής αργίας δεν είναι μόνο μια δικαιολογία για διασκέδαση και χαλάρωση. Αυτή η διαδικασία έχει συγκεκριμένους στόχους που συμβάλλουν στη βελτίωση του έργου της επιχείρησης:

• η δημιουργία μιας εταιρικής κουλτούρας, καθώς και η εικόνα της επιχείρησης (δημιουργείται μια συνεκτική ομάδα που ανταποκρίνεται με αφοσίωση και επιμέλεια στη φροντίδα και την προσοχή της διοίκησης).
• δημιουργώντας μια ευνοϊκή ψυχολογική ατμόσφαιρα στην ομάδα (κατά τη διάρκεια τέτοιων εκδηλώσεων, οι συγκρούσεις μπορούν να εξομαλυνθούν και οι φιλικές σχέσεις μεταξύ των εργαζομένων) ·
• το κίνητρο του προσωπικού (η εταιρία γίνεται ένα είδος ανταμοιβής για τη συνειδητή εργασία, καθώς και ένα κίνητρο για περαιτέρω επιτεύγματα).

Είναι επιτακτική ανάγκη να θυμόμαστε αυτά τα τρία συστατικά, σκέπτοντας την πορεία του γεγονότος, αλλιώς η εταιρία δεν θα είναι τίποτα περισσότερο από ένα συνηθισμένο συμπόσιο.

Τύποι εταιρικών εκδηλώσεων

Οι εταιρικές εκδηλώσεις είναι δύο κύριων τύπων:

• Διασκέδαση - φέρει τη λειτουργία της αφαίρεσηςσυναισθηματικό και φυσικό στρες, το οποίο σας επιτρέπει να ξεφύγετε από τις σκέψεις για την εργασία. Έτσι, για παράδειγμα, τέτοιες διακοπές μπορούν να σηματοδοτήσουν το τέλος ενός έργου μεγάλης κλίμακας. Επίσης, μπορούμε να μιλήσουμε για αγαπημένες διακοπές όπως το Νέο Έτος, 8 Μαρτίου και ούτω καθεξής. Εδώ υπάρχει μόνο διασκέδαση. Στο έργο δεν πρέπει να προφέρεται μια λέξη. Αρκεί να οργανώσουμε ένα καλό μενού και να προσκαλέσουμε καλλιτέχνες.
• Στόχος είναι η ενίσχυση των επικοινωνιών σε συλλογικό καιη δημιουργία της εταιρικής κουλτούρας. Εδώ μια κόκκινη κλωστή πρέπει να περάσει τα στοιχεία της εταιρικής κουλτούρας - το στυλ, λογότυπα και πολλά άλλα. Είναι σημαντικό να επιτευχθεί ισορροπία μεταξύ των επίσημων και διασκεδαστικό μέρος. Για τέτοια γεγονότα μπορεί να αποδοθεί επέτειο της εταιρείας, καθώς και άλλες ημερομηνίες που είναι σημαντικό για μια επιχείρηση.

Ιδέες εταιρικών εκδηλώσεων

Μια εταιρική εκδήλωση μπορεί να πραγματοποιηθεί με την ακόλουθη μορφή:

• Δεξιώσεις - αυτό είναι ίσως το πιο κοινόμορφή εταιρικών εκδηλώσεων. Εννοείται ότι όλοι οι καλεσμένοι παίρνουν μια θέση στο τραπέζι και ο παρουσιαστής αραιώνει την κατάσταση. Η κύρια έμφαση δίνεται στην κουζίνα.
• Αναχώρηση έξω από την πόλη - αυτά τα εταιρικά πάρτι χαρακτηρίζονται από μια πιο άτυπη ατμόσφαιρα και είναι απλά ιδανικά για τη διαμόρφωση ομαδικού πνεύματος.
• Η εταιρική οικογένεια είναι μια μορφή στην οποία όχι μόνο οι υπάλληλοι της εταιρείας, αλλά και οι συγγενείς τους είναι παρόντες στον εορτασμό.
• Η εννοιολογική εταιρική υποδηλώνει μια συγκεκριμένη ιδέα, βάσει της οποίας δημιουργείται ολόκληρο το γεγονός. Μπορεί να είναι ένα σενάριο παραμυθιού ή ένα εορταστικό θέμα.
• Η εκπομπή και το πρόγραμμα συναυλιών περιλαμβάνουν την προσέλκυση καλλιτεχνών στην εκδήλωση. Αυτό μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για την ανταμοιβή των εργαζομένων για το έργο που έχει γίνει.
• Το ανταγωνιστικό πρόγραμμα είναι μια καλή επιλογή για διακοπές όπως το Νέο Έτος και τα παρόμοια. Τα δώρα θα είναι ένα εξαιρετικό κίνητρο για τη συμμετοχή των επισκεπτών στο σενάριο που ανέπτυξε ο παρουσιαστής.
• Η παρουσίαση είναι μια επιλογή που είναι τέλειακατάλληλο για τον εορτασμό των ημερομηνιών που σχετίζονται με το έργο της επιχείρησης, για παράδειγμα, μπορεί να είναι η επέτειος της εταιρείας. Ομοίως, μπορεί να σημειωθεί το τέλος του έτους αναφοράς. Σε αυτή την περίπτωση, ο ηγέτης για την επέτειο θα πρέπει να οργανώσει διακοπές κατά τρόπο που να θυμάται όλα τα στάδια της ανάπτυξης των επιχειρήσεων.
• Οι αθλητικοί αγώνες θα είναι ένας εξαιρετικός μηχανισμός για τον σχηματισμό του ομαδικού πνεύματος. Θα είναι πολύ ενδιαφέρον εάν ο διαγωνισμός διεξάγεται μεταξύ διαφορετικών τμημάτων ή σε όλες τις διαφορετικές επιχειρήσεις.

Πώς να επιλέξετε τον ηγέτη για την επέτειο του οργανισμού

Ο διευκολυντής είναι η ψυχή οποιασδήποτε εκδήλωσης. Είναι στην ορθότητα αυτής της επιλογής που εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο επιτυχής θα είναι η γιορτή. Έτσι, ο ηγέτης για την επέτειο της εταιρείας πρέπει να έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Μια φωτεινή προσωπικότητα που μπορεί να μολύνει όλους τους παρόντες με τον ενθουσιασμό και τον ενθουσιασμό τους.
• εκφρασμένη ικανότητα δράσης, η οποία επιτρέπει στον ηγέτη να συνηθίσει σε οποιοδήποτε ρόλο, ανάλογα με την έννοια του γεγονότος.
• προσωπικό χάρισμα, το οποίο θα εξασφαλίσει τη φιλική συμπεριφορά των επισκεπτών της εκδήλωσης.
• καλά εκφρασμένο λογοτεχνικό λόγο, πλούσιο λεξιλόγιο, καθώς και δυνατότητα αυτοσχεδιασμού σε περίπτωση απροσδόκητης απόκλισης από το σενάριο.
• μουσικότητα και αίσθηση του ρυθμού.
• την αίσθηση της τακτοποίησης και την τήρηση των κανόνων της εθιμοτυπίας, που θα αποτρέψουν τις ενοχλητικές καταστάσεις και τις συγκρούσεις.

Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι ο παρουσιαστής είναι η ψυχή οποιασδήποτε εκδήλωσης. Από τη δουλειά του εξαρτάται η συνολική εντύπωση της εταιρίας και η επιτυχία στην επίτευξη των στόχων.

Εταιρικό Νέο Έτος

Το νέο έτος είναι ένα από τα πιο σημαντικά και αγαπημένατις διακοπές και επομένως στην εταιρική κουλτούρα, θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή. Εάν για οποιοδήποτε πρόσωπο αυτή η ημερομηνία συμβολίζει την αρχή μιας νέας περιόδου ζωής, τότε για την επιχείρηση είναι καιρός να συνοψίσουμε, το οποίο θα πρέπει να γίνει το κύριο θέμα της εταιρικής.

Οι διακοπές θα πρέπει να αποτελούνται από έναν υπάλληλο και ένανψυχαγωγικά μέρη. Το πρώτο είναι μια περιγραφή των επιτευγμάτων της εταιρείας κατά το παρελθόν έτος. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να εκφραστούν τόσο σε αφηρημένες κατηγορίες, όσο και σε συγκεκριμένα σχήματα και διαγράμματα. Εδώ και τα ονόματα των καλύτερων εργαζομένων μπορούν να ακουστούν με την επακόλουθη ανταμοιβή τους. Ολοκλήρωση του επίσημου μέρους της ανακοίνωσης των σχεδίων για την επόμενη περίοδο.

Όσο για το τμήμα ψυχαγωγίας, εδώμια εορταστική υποδοχή θα πρέπει να οργανωθεί, καθώς και ένα πρόγραμμα επίδειξης. Οι επισκέπτες μπορούν να δρουν ως θεατές και συμμετέχοντες σε αυτή τη συναυλία. Στο σχεδιασμό των χώρων πρέπει να υπάρχουν στοιχεία της εταιρικής κουλτούρας - εταιρικά χρώματα, λογότυπα, συνθήματα και άλλα, που προκαλούν σύνδεση με την επιχείρηση.

Εφόσον είναι συνηθισμένο να γίνονται δώρα την παραμονή της Πρωτοχρονιάς,είναι επίσης απαραίτητο να συμπεριληφθεί αυτό το θέμα στο πρόγραμμα εορτασμού. Παρά το γεγονός ότι πολλοί εργαζόμενοι των εταιρειών προτιμούν να λάβουν ένα χρηματικό έπαθλο, ο καθένας θα είναι χαρά μας να κρατούν στα χέρια τους ένα κουτί δώρου. Μπορεί να είναι επώνυμα σουβενίρ, καλλυντικά, οικιακές συσκευές και διακοσμητικά στοιχεία. Είναι σημαντικό όλα τα δώρα να είναι ισοδύναμα.

Συμπέρασμα

Οι εταιρικές αργίες αποτελούν αναπόσπαστο μέροςοργανωτική κουλτούρα. Εκτελούν διάφορους ρόλους ταυτόχρονα. Σε μια τέτοια εκδήλωση, μπορείτε να χαλαρώσετε και να χαλαρώσετε από τη σκληρή δουλειά. Επίσης, μπορούν να επιλυθούν πολλά προβλήματα που σχετίζονται με την ένταση και το δυσμενές ψυχολογικό κλίμα στην ομάδα. Και φυσικά, τέτοιες διακοπές σχηματίζουν μια εταιρική κουλτούρα και δημιουργούν μια θετική εικόνα της επιχείρησης τόσο στα μάτια των εργαζομένων της όσο και στους πελάτες. Για την επίτευξη των καθορισμένων στόχων, είναι σημαντικό να γίνει λεπτομερές σχέδιο της εκδήλωσης, καθώς και να εντοπιστούν οι υπεύθυνοι για την υλοποίησή της. Επιπλέον, είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι απόψεις και οι επιθυμίες των ίδιων των εργαζομένων, επειδή είναι οι κύριοι χαρακτήρες των διακοπών.