Πώς να συντάξετε μια πράξη σύμφωνα με τους κανόνες;

Το έγγραφο της πράξης που συντάχθηκε από την για επιβεβαίωση ενεργειών, γεγονότων ή καθιερωμένων γεγονότων. Έχει έναν χαρακτήρα αναφοράς πληροφοριών. Ας εξετάσουμε περαιτέρω, πώς να συντάξει μια πράξη.

Ταξινόμηση

Ανάλογα με το περιεχόμενο και την αξία των πράξεων χωρίζονται σε διαφορετικούς τύπους. Μπορούν να είναι:

1. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τους κανόνες της τάξης και της πειθαρχίας στην επιχείρηση.
2. Επί της άρνησης της υπογραφής, που πιστοποιεί γνωριμία με τη σειρά.
3. Στην έρευνα (με όρους συνθηκών εργασίας, πυρασφάλειας κ.λπ.).
4. Σχετικά με την παράδοση / μεταφορά-αποδοχή.
5. Σε συστήματα δοκιμών, τεχνολογίες, δείγματα.
6. Στο απόθεμα, αναθεώρηση.
7. Κατά την εκκαθάριση της οργάνωσης.
8. Σχετικά με τη διερεύνηση ατυχημάτων, ατυχημάτων και ούτω καθεξής.

Νουάν

Πράξεις εκδίδονται όχι από ένα άτομο, αλλά από πολλές. Αυτό οφείλεται στο διορισμό και τη φύση του εγγράφου ενημέρωσης και αναφοράς. Πριν από αυτό, πώς να συντάξετε μια πράξη, είναι απαραίτητο να βρεθούν μάρτυρες. Η παρουσία τους κατά την εγγραφή είναι απαραίτητη για την επακόλουθη επιβεβαίωση της αυθεντικότητας του γεγονότος. Επιπλέον, πολλές πράξεις αποτελούν συχνά τη βάση για τη λήψη σημαντικών αποφάσεων, οι οποίες, με τη σειρά τους, μπορούν να αμφισβητηθούν. Εάν το δικαστήριο κρίνει ότι το χαρτί είναι πλαισιωμένο από παρατυπίες, δεν θα γίνει δεκτό ως αποδεικτικό στοιχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, το περιστατικό που περιγράφεται σε αυτό θα θεωρείται ως μη διορθωμένο συμβάν. Σε μερικές περιπτώσεις, πριν πώς να συντάξετε μια πράξη, δημιουργείται μια ειδική επιτροπή. Η σύνθεσή του εγκρίνεται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού. Για την καταγραφή συγκεκριμένων συμβάντων ή πληροφοριών, χρησιμοποιούνται ειδικά έντυπα. Ορισμένες πράξεις εκδίδονται σε αυθαίρετη μορφή. Το κυριότερο είναι να χρησιμοποιήσετε ακριβή γλώσσα για να αντικατοπτρίσετε αυτά ή άλλα γεγονότα.

Γενικοί κανόνες

Όπως ειπώθηκε παραπάνω, πριν πώς να συντάξετε μια πράξη, μπορεί να συγκληθεί ειδική επιτροπή. Δημιουργείται, για παράδειγμα, κατά την πραγματοποίηση απογραφής ή για τη διερεύνηση ατυχήματος. Αν υποτεθεί ότι οι πράξεις θα καταρτίζονται περιοδικά για συγκεκριμένη γραμμή δραστηριοτήτων, μπορεί να συσταθεί μόνιμη επιτροπή στην επιχείρηση. Για την καταγραφή συμβάντων ή πληροφοριών, χρησιμοποιούνται ενοποιημένα έντυπα, εφόσον παρέχονται για μια συγκεκριμένη κατάσταση. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορούν να χρησιμοποιηθούν επιστολόχαρτα εταιρειών.

Πώς να συντάξω μια πράξη;

Το χαρτί εκδίδεται για ένα συγκεκριμένοτάξη. Πριν από την κατάρτιση μιας πράξης, είναι απαραίτητο να εξοικειωθείτε με τις απαιτήσεις του GOST R 6.30-2003. Σύμφωνα με το πρότυπο, οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες είναι:

1. Όνομα επιχείρησης.
2. Ο τίτλος του εγγράφου είναι στην πραγματικότητα η λέξη "πράξη".
3. Αριθμός εγγραφής και ημερομηνία.
4. Τόπος εγγραφής.
5. Τίτλος στο κείμενο.
6. Υπογραφές.

Εάν είναι απαραίτητο, τοποθετείται μια σφραγίδα στο χαρτίέγκριση. Συνήθως είναι παρούσα σε νομοθετικές πράξεις, έγγραφα σχετικά με την αποδοχή των ολοκληρωμένων κατασκευών και άλλων αντικειμένων, την εξέταση, τη διαγραφή κ.ο.κ. Όταν επιλέγετε μια επικεφαλίδα για ένα κείμενο, είναι απαραίτητο να το γράψετε έτσι ώστε να είναι γραμματικά σύμφωνο με το όνομα του τυφλού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρόθεση "o" ή "about".

Ειδικότητα του σχεδιασμού

Σε ορισμένες περιπτώσεις, πώς να καταρτίσει πράξη μεταφοράς, διεξάγονται δοκιμές. Για παράδειγμα, αυτό είναι σημαντικό για την εισαγωγή νέου εξοπλισμού στην παραγωγή. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το κείμενο πρέπει να αναφέρει την περίοδο κατά την οποία δοκιμάστηκε το αντικείμενο. Η ημερομηνία της σύνταξης είναι ο αριθμός ημερολογίου στον οποίο εκδίδεται το χαρτί. Στην αρχή του κειμένου δίνονται οι λόγοι για την συμπλήρωση του εντύπου. Μπορεί να είναι αναφορές σε σύμβαση, εντολή ή άλλο έγγραφο. Εμφανίζεται ο αριθμός και η ημερομηνία του πρωτότυπου εγγράφου. Για παράδειγμα: "Η βάση: η σειρά του διευθυντή της LLC" Α "από 12.12.2012 №1" Σχετικά με την εφαρμογή ... ". Στην αρχή του κειμένου αναγράφονται επίσης τα μέλη της επιτροπής και αναφέρεται ο πρόεδρός της. Στην περίπτωση αυτή, υποδεικνύονται όχι μόνο τα ονόματα αλλά και οι θέσεις των προσώπων. Στη συνέχεια, τα γεγονότα που αποτέλεσαν τη βάση για την κατάρτιση αυτής της πράξης αντικατοπτρίζονται. Το κείμενο μπορεί να τελειώσει με συμπεράσματα ή προτάσεις της επιτροπής. Αξίζει να πούμε ότι το υλικό επιτρέπεται να παρουσιάζεται όχι μόνο με τη μορφή ενός συνεχούς κειμένου. Στις πράξεις υπάρχουν συχνά πίνακες.

Αριθμός αντιγράφων

Η πράξη γίνεται με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείπάρτε όλους τους ενδιαφερόμενους. Εάν είναι απαραίτητο, στο τέλος του κύριου κειμένου, υποδεικνύονται οι παραλήπτες στους οποίους θα αποσταλούν τα αντίγραφα. Κατά κανόνα, ο αριθμός τους καθορίζεται από την βάση των εγγράφων ή τον αριθμό των ενδιαφερομένων. Με τη μορφή θα μοιάζει με αυτό:

Κατασκευάζεται σε 3 αντίγραφα:

1. 1 αντίγραφο. - στην JSC "A".
2. 2 αντίγραφα. - στην LLC "B".
3. 3 αντίγραφα. - στην περίπτωση αριθ. 01/12.

Εάν υπάρχουν παραρτήματα της πράξης, μια σημείωση επ 'αυτών γίνεται μετά από τις πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των αντιγράφων και τους παραλήπτες τους πριν από τις αυτόγραφα των προσώπων που συμμετέχουν στη σύνταξη.

Υπογραφές

Η πράξη πρέπει να υπογραφεί από όλα τα μέληεπιτροπή ή τα πρόσωπα που εμπλέκονται στο σχεδιασμό της. Υποδεικνύονται στην ίδια σειρά με την οποία τα ονόματα και οι θέσεις αυτών των θεμάτων παρατίθενται στην αρχή της εργασίας. Εάν κάποιος από τους συμμετέχοντες έχει παρατηρήσεις ή δεν συμφωνεί με τη διατυπωμένη πράξη, δίπλα στην υπογραφή του, ένα τέτοιο πρόσωπο τοποθετεί το κατάλληλο σήμα. Το θέμα μπορεί να εκφράσει τα δικά του συμπεράσματα σε ξεχωριστό έγγραφο. Όλοι γνωρίζουν την πράξη, των οποίων τα συμφέροντα αφορούν. Οι υπογραφές πρέπει να φέρουν την ένδειξη "εξοικειωμένοι". Στη συνέχεια τοποθετούνται αυτόγραφα όλων των ατόμων που διαβάζουν τα περιεχόμενα του χαρτιού.

Ο ισχυρισμός

Μετά την κατάρτιση ορισμένων πράξεων πρέπει να είναισε συντονισμό με τη διοίκηση του οργανισμού. Σύμφωνα με τους κανόνες διαδικασίας, η σφραγίδα έγκρισης τοποθετείται στη δεξιά γωνία από την κορυφή του πρώτου φύλλου. Μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Εγώ εγκρίνω.

Διευθυντής της JSC "A"

Ιβάνοφ ΙΙ

12/12/2012

Πώς να συντάξετε μια πράξη αποδοχής-μεταφοράς;

Πολύ συχνά, ένα τέτοιο έγγραφο συνοδεύει το γεγονός της εγγραφής της εξαγοράς. Βασικός στόχος του είναι να επαληθεύσει την ποιότητα της ιδιοκτησίας. Πώς να συντάξετε μια πράξη μεταφοράς; Σε γενικές γραμμές, όλοι οι κανόνες που αναφέρονται παραπάνω ισχύουν για το παρόν έγγραφο. Δείχνει:

1. Ημερομηνία, τόπος εγγραφής και τίτλος του εγγράφου.
2. Πληροφορίες σχετικά με τα θέματα που εμπλέκονται στη διαδικασία. Εδώ, ειδικότερα, αναφέρετε το πλήρες όνομα, τα δεδομένα διαβατηρίου, τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση.
3. Απαιτήσεις της σύμβασης-λόγους.
4. Κατάλογος αντικειμένων.
5. Πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του ακινήτου. Πριν από αυτό, πώς να συντάξετε μια πράξη αποδοχής, συνιστάται να βεβαιωθείτε για την κατάλληλη ποιότητααντικείμενα. Εάν διαπιστωθούν ελαττώματα κατά την εγγραφή, οι πληροφορίες σχετικά με αυτές πρέπει να αναγράφονται στο χαρτί. Παρόμοια δράση πρέπει να ληφθεί και πριν, πώς να συντάξετε ένα πιστοποιητικό εργασίας που εκτελείται. Στην περίπτωση αυτή, εκτιμάται επιπλέον η συμμόρφωση του πραγματικού όγκου με τη συμφωνία που προβλέπεται στη συμφωνία.
6. Αξιώσεις των μερών (εάν υπάρχουν).
7. Η συνολική αξία του ακινήτου.
8. Υπογραφές των συμμετεχόντων στη συναλλαγή.
9. Εταιρεία εκτύπωσης.

Νομοθετική τεχνολογία

Για να σχέδιο νομικής πράξης, πρέπει να γνωρίζετε τους ειδικούς κανόνες. Ο νόμος, για παράδειγμα, εκφράζει επίσημα τη βούληση του κράτους. Προκειμένου να διασφαλιστεί η σαφής, ακριβής και κατανοητή ερμηνεία, έχουν αναπτυχθεί αυστηρά καθορισμένες ενιαίες μορφές, έχουν προβλεφθεί τυπικές απαιτήσεις και δομικά στοιχεία. Τα υποχρεωτικά στοιχεία υποδηλώνουν την επίσημη φύση, τη νομική ισχύ του εγγράφου. Επιτρέπουν επίσης τον προσδιορισμό του φορέα που εξέδωσε τον νόμο, την ημερομηνία υιοθέτησης.

Κεφαλίδα

Πριν να εκπονήσει νομική πράξη, πρέπει να επιλέξετε το όνομά του. Ο τίτλος είναι μια επίσημη εξωτερική στηρίγματα. Αντικατοπτρίζει το θέμα της ρύθμισης και καθορίζει σε μεγάλο βαθμό το πεδίο εφαρμογής της πράξης. Ο τίτλος λειτουργεί ως το αρχικό στοιχείο που επιτρέπει στον χρήστη να εξοικειωθεί με το περιεχόμενο. Είναι ένα σημαντικό εργαλείο συστηματοποίησης και λογιστικής. Ο τίτλος δεν έχει κανονιστικό χαρακτήρα. Έχει μια τιμή προσανατολισμού για τον χρήστη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο τίτλος προωθεί την ορθή ερμηνεία ορισμένων διατάξεων, δεδομένου ότι δείχνει σαφώς το πεδίο εφαρμογής της πράξης.

Προοίμιο

Το θέμα που πρέπει να είναι να καταρτίσει ένα καταστατικόπρέπει να δημιουργήσουν τις απαραίτητες προϋποθέσειςαποτελούν μια σαφή ιδέα για το περιεχόμενο του χαρτιού από τον χρήστη. Για να γίνει αυτό, δημιουργείται ένα προοίμιο - εισαγωγή. Δεν χωρίζεται σε άρθρα. Το προοίμιο ορίζει τα καθήκοντα και τους στόχους της πράξης, χαρακτηρίζει τις προϋποθέσεις που έχουν καταστεί προαπαιτούμενες για τη σύνταξη της. Στην εισαγωγή, όλες οι διατάξεις συνδέονται από μία ιδέα, μια πολιτική βάση και έναν προσανατολισμό στο στόχο. Το προοίμιο επιτρέπει την βαθύτερη και πληρέστερη κατανόηση της ανάγκης και της σημασίας της πράξης, επικεντρώνεται στα πιό πιεστικά ρυθμιστικά ζητήματα, κινητοποιεί όλους τους ερμηνευτές να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς. Ιδιαίτερα σημαντική είναι η εισαγωγή σε νόμους που απευθύνονται άμεσα στους πολίτες, σε ένα ευρύ φάσμα οργανώσεων, δημόσιων ενώσεων.

Κατηγορία

Χρησιμοποιείται στην περίπτωση που είναι απαραίτητο να εκδοθείπολύπλοκη δομή και ογκομετρική πράξη. Κατά κανόνα, χωρίζεται σε κεφάλαια, τμήματα, υποτμήματα κλπ. Η εσωτερική ταξινόμηση βασίζεται σε υλικούς λόγους - στην κατανομή των κοινωνικών σχέσεων σε συγκεκριμένες σφαίρες ανάλογα με τη φύση και το περιεχόμενό τους. Αντικατοπτρίζει τη δομή αυτού ή του κλάδου της νομοθεσίας. Όσο πλησιέστερα είναι η επικεφαλίδα στο κανονιστικό σύστημα, τόσο πιο αποτελεσματικά συμβάλλει στην εξορθολογισμό των κοινωνικών σχέσεων.

Ιδιαιτερότητες καταχώρησης εγγράφων στις σιδηροδρομικές μεταφορές

Οι εργαζόμενοι των σιδηροδρόμων συχνά συντάξει έκθεση επαλήθευσης κατάσταση των φορταμαξών. Αυτή η ανάγκη μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει ζημιά στο φορτίο, διαρροές κ.λπ. Πριν πώς να συντάξετε μια πράξη, πραγματοποιήστε έναν έλεγχο τεχνικών προϋποθέσεων. Εκτελείται την ημέρα που εντοπίζεται το ελάττωμα. Η πράξη πρέπει να αναφέρει την αιτία της δυσλειτουργίας, τη φύση και την προέλευσή της. Το έγγραφο υπογράφεται από τους εργαζόμενους που συμμετείχαν στην εξέταση. Ο έλεγχος διενεργείται από τον πλοίαρχο αποθήκης ή άλλο εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο, καθώς και από τον υπάλληλο του σταθμού που ορίζεται από τον επικεφαλής. Η πράξη γίνεται σε δύο αντίτυπα.

Εργατική νομοθεσία

Σε κάθε επιχείρηση, ο διευθυντής έπρεπενα ασχοληθεί με τα γεγονότα των παραβιάσεων από τους υπαλλήλους των κανόνων της τάξης και της πειθαρχίας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, εκδίδονται οι κατάλληλες πράξεις, οι οποίες χρησιμεύουν ως βάση για την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων. Η εκκαθάριση των εν λόγω εγγράφων γίνεται συνήθως από στελέχη ή διευθυντές τμήματος. Η νομοθεσία δεν θεσπίζει ενιαίες μορφές πράξεων για παραβιάσεις της πειθαρχίας. Παρ 'όλα αυτά, υπάρχει κάποια πρακτική της προετοιμασίας τους. Όπως και σε άλλες περιπτώσεις, η πράξη πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με:

1. Τόπος, ημερομηνία, ώρα εγγραφής. Εάν η πράξη πρέπει να συνταχθεί σχετικά με την απουσία ή την καθυστέρηση, ο χρόνος υποδεικνύεται στο πλησιέστερο λεπτό.
2. Το θέμα δημιουργεί το χαρτί. Εδώ καθορίζετε το όνομα, τον τίτλο.
3. Πρόσωπα που ενεργούν ως μάρτυρες.
4. Παραβίαση που διαπράττεται από έναν υπάλληλο.
5. Επεξηγήσεις που δίνονται στον ένοχο. Θα πρέπει να καταγραφούν κατά λέξη.

Στο τέλος της πράξης, οι υπογραφές εκείνων που συμμετείχαν σε αυτήν είναισχεδιασμό. Ο δράστης πρέπει επίσης να υπογράψει, επαληθεύοντας έτσι το γεγονός της εξοικείωσης με το χαρτί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο ένοχος υπάλληλος αρνείται να πιστοποιήσει την πράξη. Μια αντίστοιχη σημείωση γίνεται γι 'αυτό. Συνήθως, για την καταχώριση των παραβιάσεων χρησιμοποιώντας επιστολόχαρτα της εταιρείας με ενοποιημένο κείμενο. Για τα εργατικά ατυχήματα, πρόκειται για ενιαίο έντυπο. Άρνηση εκπόνησης πράξης για την παραβίαση της πειθαρχίας δεν διώκεται από το νόμο,αν οι πράξεις του δράστη δεν προκάλεσαν ζημιά στην ιδιοκτησία ή την υγεία και τη ζωή των άλλων. Ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική, η διοίκηση ενδιαφέρεται για την έγκαιρη ανίχνευση και καταστολή των υπαλλήλων κακής πίστης.

Εσωτερική εργασία γραφείου

Κατά την κατάρτιση τοπικών κανονισμώνοι υπεύθυνοι θα πρέπει να καθοδηγούνται από το κρατικό πρότυπο. Συγκεκριμένα, μιλάμε για GOST R 6.30-2003. Σύμφωνα με το πρότυπο, χρησιμοποιείται ένα έντυπο που περιέχει:

1. Όνομα επιχείρησης.
2. Όνομα εγγράφου. Μπορεί να είναι θέση, εντολή, τάξη κλπ.
3. Αριθμός εγγραφής.
4. Ημερομηνία σύνταξης.

Η αρίθμηση πραγματοποιείται από τη δεύτερη σελίδα. Τα στοιχεία επικεντρώνονται στην κορυφή. Κατά την κατάρτιση μιας τοπικής πράξης, πρέπει να τηρήσουμε τη γενικώς αποδεκτή δομή. Κατά κανόνα, περιλαμβάνει τρία μέρη: γενικά, βασικά και τελικά. Σύμφωνα με την παράγραφο 4.7 των μεθοδολογικών συστάσεων, οι οργανωτικές και διοικητικές πράξεις που ρυθμίζουν τις δραστηριότητες της επιχείρησης περιλαμβάνουν τμήματα, παραγράφους, υποπαραγράφους.

Συμπέρασμα

Στην πράξη, χρησιμοποιούνται διάφορες μορφές πράξεων. Κάθε κατηγορία έχει τον δικό της σκοπό, την ιδιαιτερότητα, το πεδίο διανομής. Ωστόσο, τα κρατικά πρότυπα προβλέπουν γενικούς κανόνες που ισχύουν για όλες τις πράξεις χωρίς εξαίρεση. Ειδικότερα, πρόκειται για την παρουσία υποχρεωτικών στοιχείων, όπως το όνομα του οργανισμού, η ώρα εγγραφής του εγγράφου, το πλήρες όνομα, η θέση και οι υπογραφές των υπευθύνων, το κείμενο. Πρόσθετα στοιχεία, όπως η σφραγίδα έγκρισης / έγκρισης, το προοίμιο, το γενικό μέρος κλπ., Περιλαμβάνονται στην πράξη, ανάλογα με το σκοπό της. Οι πληροφορίες μπορούν να εισαχθούν στη φόρμα με το χέρι ή να πληκτρολογηθούν στον υπολογιστή. Σε ενοποιημένες μορφές υπάρχουν γραμμές και τα ονόματά τους. Ορισμένες μορφές της επιχείρησης μπορούν να αναπτυχθούν ανεξάρτητα. Ωστόσο, ενώ η εμφάνισή τους πρέπει να συμμορφώνεται με τα πρότυπα και να περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες. Τα κείμενα των εγγράφων πρέπει να είναι κατανοητά για την αντίληψη. Οι σημειώσεις και οι διορθώσεις δεν επιτρέπονται στα χαρτιά. Οι ηλεκτρονικές μορφές πράξεων συμπληρώνονται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες. Η μόνη εξαίρεση είναι η υπογραφή και η εκτύπωση. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα χρησιμοποιούν ψηφιακά στοιχεία. Η πράξη, η οποία καταρτίστηκε με παραβιάσεις των απαιτήσεων της νομοθεσίας (δεν υπάρχει υπογραφή, το όνομα της επιχείρησης, πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την εγγραφή κ.λπ.), είναι άκυρη. Κατά συνέπεια, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως επιβεβαίωση συγκεκριμένων γεγονότων ή πληροφοριών.