Η πολιτική επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα οργανισμών και ιδρυμάτων

Στην πολιτική επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήραόχι μόνο τα άτομα που παρείχαν προσωπικές πληροφορίες, αλλά και οι εργαζόμενοι που εργάζονται μαζί τους. Με το καθοριστικό έγγραφο μπορούν να εξοικειωθούν όλοι οι πολίτες που με τον ένα ή τον άλλο τρόπο αλληλεπιδρούν με την επιχείρηση. Κανόνες επεξεργασίας, μέτρο ευθύνης, δικαιώματα και υποχρεώσεις, απαγορεύσεις και πολύ περισσότερο κρύβουν τα σχετικά νομικά έγγραφα.

Το σημαντικότερο στάδιο της λειτουργίας: το ρυθμιστικό πλαίσιο

Το πρωταρχικό έγγραφο είναι το Σύνταγμακατάσταση, η οποία μιλά για την ανάγκη προστασίας προσωπικών και οικογενειακών μυστικών. Το έγγραφο αυτό, το οποίο καθορίζει την πολιτική επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, είναι το πιο σημαντικό στο είδος του, δεδομένου ότι διατυπώνει τις βασικές αρχές και βάσεις για εργασία.

Μια πιο λεπτομερής βάση δίνεται από τον Κώδικα Εργασίας,η οποία δεν είναι μικρότερης σημασίας. Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του νόμου είναι να προσδιοριστεί η συγκεκριμένη νομική ευθύνη για την αποκάλυψη των μυστικών πληροφοριών. Ως αποσαφήνιση προτύπων στην επεξεργασία του δείγματος της πολιτικής προσωπικών δεδομένων να ενεργοποιήσετε τα Πολιτικής, Φορολογική κώδικες.

Ο καθορισμός σε αυτόν τον τομέα είναι ο ομοσπονδιακόςνόμους που δεν αφορούν μόνο την προστασία των προσωπικών δεδομένων και των προσωπικών δεδομένων, αλλά ισχύουν και για τις ηλεκτρονικές υπογραφές, τις αδειοδοτημένες δραστηριότητες, καθώς και για τις επικοινωνίες και την ατομική ασφάλιση. Τα κανονιστικά έγγραφα αυτού του είδους επιτρέπουν την ορθή οργάνωση της πολιτικής επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, αποκλείοντας τον αριθμό παραβιάσεων σε αυτόν τον τομέα.

Ως τελικό θέμα στη νομικήτα έγγραφα υποδηλώνουν τα ονόματα των τοπικών πράξεων που εκδίδει ο οργανισμός. Κατά κανόνα, τέτοια έγγραφα σχετικά με την πολιτική επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα καθορίζουν τη διαδικασία καταγγελίας σε περίπτωση παραβιάσεων, την ευθύνη των εργαζομένων.

Σφαίρα δραστηριότητας

Οποιοσδήποτε συστατικός φορέας ενεργεί για την πολιτική μεταποίησηςτα προσωπικά δεδομένα περιέχουν το πρώτο κεφάλαιο, το όνομα του οποίου είναι "πεδίο εφαρμογής", "πεδίο εφαρμογής", "γενικές διατάξεις" και τα παρόμοια. Καθορίζει ασαφείς διατάξεις, στόχους, αρχές, καθώς και μέτρα για την προστασία των δεδομένων των πολιτών και των εργαζομένων. Το κεφάλαιο αυτό καθορίζει τις διατάξεις των μερών: η επιχείρηση λήψης πληροφοριών είναι ο φορέας εκμετάλλευσης και ο πελάτης είναι ο συνδρομητής. Και εδώ μπορεί να αναφερθεί στο ειδικό καθεστώς των εργαζομένων της εταιρείας.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η πολιτική επεξεργασίαςτα προσωπικά δεδομένα είναι διαθέσιμα για να τα δουν όλοι. Ωστόσο, οι πληροφορίες που παρέχονται απευθείας από τους χρήστες χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές. Κατά κανόνα, οι όροι της πολιτικής δεν καθορίζονται. Σύμφωνα με τον μη κυβερνητικό κανόνα, αυτό το έγγραφο ισχύει μέχρι να αντικατασταθεί από μια ενημερωμένη έκδοση.

Πολλοί ηγέτες χρησιμοποιούν νομοθετικούς όρους για την αποτροπή παραβιάσεων, όπως για παράδειγμα στον Νόμο περί Προσωπικών Δεδομένων, οι απαραίτητες πληροφορίες παρουσιάζονται με σαφήνεια και σαφήνεια.

Κλειστές βάσεις

Το επόμενο κεφάλαιο της πολιτικής επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι αφιερωμένο στη διαδικασία απόκτησης, αποθήκευσης και χρήσης πληροφοριών. Τυπικά, οι εταιρείες ορίζουν δύο τρόπους διατήρησης αρχείων:

• χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένα συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών.
• προσωπικά, σε χαρτί.

Ίσως θα εκπλαγείτε, αλλά στην εποχή της ανάπτυξηςτεχνολογίες, πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν αποκλειστικά χειρωνακτικές μεθόδους διαχείρισης εγγράφων. Ένα τέτοιο μέτρο είναι απαραίτητο για την αποθήκευση διαβαθμισμένων πληροφοριών, δεδομένου ότι είναι πολύ πιο εύκολο να σπάσει ένα σύστημα ηλεκτρονικών υπολογιστών παρά να εισέλθει σε ένα αυστηρά προστατευόμενο ίδρυμα.

Μια δειγματοληπτική πολιτική για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένωνμπορεί να περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενέργειες: συλλογή πληροφοριών ή καταγραφή τους, συστηματοποίηση, αποθήκευση και συσσώρευση. Ως πρόσθετο βήμα, ο εργοδότης μπορεί να προβλέπει τη δυνατότητα ενημέρωσης των πληροφοριών, τη διαδικασία αλλαγής τους, καθώς και τη διαδικασία εξόρυξης και, ενδεχομένως, καταστροφής. Ένα ξεχωριστό κεφάλαιο επικεντρώνεται στη δυνατότητα αποπροσωπίας και διαγραφής πληροφοριών για λόγους ασφαλείας.

επεξεργασία της πολιτικής προσωπικών δεδομένων στο εκπαιδευτικό οργανισμό, μια ιδιωτική εταιρεία ή μια ενιαία επιχείρηση που καθορίζει το εύρος των θεμάτων, τα οποία περιλαμβάνουν:

• Άτομα που έχουν συνάψει σύμβαση εργασίας και έχουν δημόσιες σχέσεις κατάλληλου είδους.
• Υποψήφιοι για τη θέση.
• Άλλα πρόσωπα των οποίων η επεξεργασία δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της κύριας δραστηριότητας της επιχείρησης.

Η πολιτική προστασίας και επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι απαραίτητη για τη συλλογή και αποθήκευση των ακόλουθων πληροφοριών:

1. Επώνυμο, όνομα, πατρόνυμο.
2. Τόπος γέννησης και πραγματική κατοικία.
3. Κοινωνική κατάσταση και κατάσταση ιδιοκτησίας.
4. Έγγραφα: TIN, διαβατήριο, άλλο.
5. Εκπαίδευση, οικογενειακή κατάσταση, τόπος εργασίας, εισόδημα.
6. Στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο).

Η απόκτηση αυτών των δεδομένων ήδη υποδηλώνειτην ανάγκη πλήρους εμπιστευτικότητας. Επιπλέον, στο πλαίσιο της νομοθεσίας, ο κατάλογος της απόκτησης πληροφοριών σχετικά με ένα άτομο μπορεί να επεκταθεί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι διατάξεις της πολιτικής ισχύουν για τις κρατικές οργανώσεις, όπου οι προσωπικοί φάκελοι των υπαλλήλων φέρουν την ετικέτα "Secret".

Λόγοι για την εκκαθάριση των δεδομένων

Η κύρια και κύρια προϋπόθεση για την καταστροφή των προσωπικώνπληροφορίες είναι ο τερματισμός της συνεργασίας με τον οργανισμό. Οι φορείς εκμετάλλευσης καλούνται να εξασφαλίσουν την απομάκρυνση εμπιστευτικών πληροφοριών από όλα τα αρχειακά συστήματα. Επιπλέον, το νομοθετικό σημασιολογικό δείγμα της πολιτικής για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων το 2017 υποδεικνύει πρόσθετους λόγους εκκαθάρισης:

• Ο στόχος της απόκτησης δεδομένων έχει επιτευχθεί.
• Η μέγιστη μηνιαία περίοδος αποθήκευσης έχει λήξει (ελλείψει συνεργασίας).
• Εντός επτά ημερών η εταιρεία έχει την υποχρέωση να καταστρέψει τα προσωπικά δεδομένα του προσώπου, εάν ο πολίτης ή ο αντιπρόσωπός του έχει λάβει επιβεβαίωση της παράνομης λήψης πληροφοριών.
• Έλλειψη νόμιμης δραστηριότητας στην εφαρμογή της πολιτικής επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
• Η απόσυρση της συγκατάθεσης για τη συλλογή και αποθήκευση πληροφοριών από το θέμα.
• Λήξη της προθεσμίας παραγραφής των εργασιακών και αστικών σχέσεων.
• Εκκαθάριση ή αναδιοργάνωση νομικής οντότητας που συλλέγει προσωπικά δεδομένα.

Περιεχόμενο της συμφωνίας με τους εργαζόμενους και τους πελάτες

Χωρίς τη συγκατάθεσή σας, κανείς δεν έχει το δικαίωμανα σας ζητήσουν να παράσχετε προσωπικά δεδομένα. Εάν επιθυμείτε να συνεργαστείτε με μια συγκεκριμένη εταιρεία, τότε πρέπει να δώσετε επίσημη συγκατάθεση για την παροχή και επεξεργασία των δεδομένων. Οι συμφωνίες και συμφωνίες είναι τα πιο δημοφιλή έγγραφα που επιβεβαιώνουν την απουσία εμποδίων εκ μέρους σας. Βεβαίως, η αποθήκευση και η επεξεργασία των πληροφοριών γίνεται με βάση όλους τους όρους της σύμβασης, οι οποίοι μπορούν επίσης να προβλέπουν:

1. Στόχοι και χρόνος εισαγωγής πληροφοριών στη βάση δεδομένων.
2. Οι υποχρεώσεις της εταιρείας, το νομικό καθεστώς του πελάτη, ο εργαζόμενος.
3. Ευθύνη των μερών σε περίπτωση παραβίασης των διατάξεων της συμφωνίας.

Δεν μπορεί να προβλεφθεί στο κανονιστικό πλαίσιοκαταγράφει όλες τις καταστάσεις ζωής. Συχνά υπάρχουν περιπτώσεις που δεν ρυθμίζονται άμεσα από το νόμο. Οι νομικές διαβουλεύσεις δείχνουν ότι η συνέχιση των δημόσιων σχέσεων είναι δυνατή όταν αποκτάτε δεύτερη συναίνεση του ατόμου, η οποία γίνεται επίσης γραπτώς.

Η Πολιτική Απορρήτου για το 2017είναι απαραίτητο να ενοποιηθούν τα στοιχεία καταχώρισης, μέσω των οποίων μπορεί να εντοπιστεί η εταιρεία. Μια τέτοια διάταξη είναι υποχρεωτική προκειμένου να διασφαλιστεί η ασφάλεια και το αίσθημα ασφάλειας των πολιτών που παρέχουν προσωπικές πληροφορίες. Σε κάθε θέμα σχέσεων έχει εκχωρηθεί ένας αριθμός εγγραφής, μέσω του οποίου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες πληροφορίες.

Μέτρα Ασφάλειας Πληροφοριών

Οποιοδήποτε παράδειγμα πολιτικής προσωπικής επεξεργασίαςΤα δεδομένα περιέχουν ένα τμήμα σχετικά με την ασφάλεια των πληροφοριών. Ο χειριστής στο πρόσωπο της κεφαλής και του Εκτελεστικού Διευθυντή λαμβάνουν όλα τα αναγκαία μέτρα για τη δημιουργία αξιόπιστων φράγμα προστασίας πληροφοριών. Τα μέτρα αυτά περιλαμβάνουν επίσης:

• διορισμό υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για την ορθή τεχνική υποστήριξη ·
• υποχρεωτική προϋπόθεση σε συμβάσεις ή συμφωνίες για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας των δεδομένων ·
• δημοσίευση λεπτομερών κανονισμών σε τοπικό επίπεδο ·
• οργάνωση ελέγχου πρόσβασης, εγκατάσταση συστημάτων ασφαλείας, φυσική ασφάλεια χώρων,
• περιορισμός της πρόσβασης σε εμπιστευτικές πληροφορίες ·
• πρόβλεψη πιθανών απειλών για την ασφάλεια ·
• την ενεργητική χρήση των μέσων πληροφόρησης για την προστασία των πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων κατά του κατασκοπευτικού λογισμικού, των "παγίδων" και ούτω καθεξής.
• τη χρήση εφεδρικών δίσκων με υψηλό επίπεδο προστασίας,
• παροχή αντιγράφων ασφαλείας σε περίπτωση κώδικα hacking.
• οργάνωση και διεξαγωγή τακτικού εσωτερικού ελέγχου.

Νομικό καθεστώς των εργαζομένων και των πελατών

Η πολιτική επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο PAD,MBOU, άλλοι δημόσιοι και ιδιωτικοί οργανισμοί σε ένα από τα τμήματα πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνουν ένα κεφάλαιο σχετικά με τα δικαιώματα των κατοίκων. Αυτή η κατάσταση απολαμβάνει τα άτομα που παρέχουν προσωπικά δεδομένα για χρήση.

Το κύριο δικαίωμα του πελάτη είναιτη δυνατότητα ανάκλησης της συγκατάθεσης για την επεξεργασία πληροφοριών. Ένα άτομο μπορεί να απευθυνθεί σε εκπρόσωπο ή ηγέτη τόσο γραπτώς (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) όσο και μέσω προσωπικής συνάντησης. Οι κάτοικοι μπορούν επίσης να λάβουν συμβουλές σχετικά με:

1. Επιβεβαίωση του νομικού χαρακτήρα της μεταφοράς πληροφοριών.
2. Νομικοί λόγοι.
3. Οι στόχοι και οι δραστηριότητες που δημιούργησαν την ανάγκη για πληροφορίες.
4. Απαιτήσεις και διευθύνσεις της νομικής οντότητας, του οποίου το πληροφοριακό σύστημα έλαβε πληροφορίες.
5. Χρόνος επεξεργασίας, αποθήκευση, τάξη καταστροφής.
6. Η σειρά υλοποίησης των δικαιωμάτων τους.
7. Πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα ή την αδυναμία μεταφοράς.
8. Εκτέλεση των ρητρών της συμφωνίας ή της συμφωνίας.

Διευκρίνιση της αρχής του θέματος

Η πολιτική του χειριστή της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήραμπορεί να προβλέψει μια νομοθετική διευκρίνιση των πιθανών ζητημάτων που προκύπτουν στους κατοίκους. Στο πλαίσιο της εφαρμογής του νομικού του καθεστώτος, μια νομική οντότητα μπορεί να απαιτεί την καταστροφή των δεδομένων της, να εμποδίζει, εάν έχουν χάσει τη συνάφεια τους, να είναι παρωχημένη, να αλλάζει. Επιπλέον, η έλλειψη νομιμότητας των πληροφοριών που λαμβάνονται είναι ένας σημαντικός λόγος για την υποβολή αίτησης για κατάσχεση πληροφοριών. Στην περίπτωση αυτή, το θύμα εφαρμόζει όλους τους νόμιμους τρόπους για να προστατεύσει τα δικαιώματά του.

Συχνά υπάρχουν καταστάσεις όταν οι εταιρείεςασκούν αδικαιολόγητα τη συλλογή προσωπικών δεδομένων. Δηλαδή, νομικά, οι ενέργειες αυτές εκτελούνται σωστά, αλλά δεν είναι απαραίτητες για την επίτευξη του στόχου της δραστηριότητας. Στην περίπτωση αυτή, τα άτομα παρέχουν λανθασμένα προσωπικά στοιχεία, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την αστυνομία, το γραφείο του εισαγγελέα, η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία για την Εποπτεία της αντίστοιχης κατεύθυνσης, ή στο δικαστήριο. Με την κίνηση διοικητικής ή ποινικής διαδικασίας, το υποκείμενο έχει δικαίωμα σε αποζημίωση και αποζημίωση για ηθική βλάβη.

Οργανωτικές πτυχές

Η πολιτική επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στοεκπαιδευτικός οργανισμός, ιδιωτικός, δημοτικός, κρατικός ή άλλως πανομοιότυπος, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες διαφορές στην οργανωτική μορφή.

Οι δραστηριότητες διαχείρισης βασίζονται στη βάσηγενικά και ειδικά έγγραφα, για παράδειγμα, σε προσχολικά και σχολικά ιδρύματα, εκτός από τον ομοσπονδιακό νόμο «για τα προσωπικά δεδομένα», ένα σημαντικό ρόλο διαδραματίζει η «για την εκπαίδευση». Ο έλεγχος της ορθής εκτέλεσης των καθηκόντων για τη νόμιμη παραλαβή και επεξεργασία πληροφοριών παρέχεται τόσο στον επικεφαλής της μονάδας όσο και στους εποπτικούς φορείς.

Ένας σημαντικός ρόλος στον τομέα της εμπιστευτικότητας διαδραματίζει το τμήμα ασφάλειας πληροφοριών, το οποίο δημιουργείται κυρίως σε κρατικούς φορείς.

Σε περίπτωση κακής χρήσηςυπό την προϋπόθεση ότι τα δεδομένα για προσωπικούς σκοπούς, η ευθύνη ανατίθεται τόσο στον εργαζόμενο όσο και στον προϊστάμενο της μονάδας, ο οποίος δεν έχει ασκήσει τον δέοντα έλεγχο. Όπως αποδεικνύει η πρακτική, οι άμεσα ένοχοι εμπλέκονται όχι μόνο στην πειθαρχική ευθύνη (απόλυση), αλλά και σε διοικητικές. Ως πρόσθετο μέτρο για τα άτομα που ασκούν την άμεση επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών, συνεπάγεται υλική και αστική ευθύνη.

Ένας σημαντικός ρόλος έχει ανατεθεί σε ένα άτομουπεύθυνη για την ανάπτυξη πολιτικής. Η πληρότητα και η αξιοπιστία των υλικών που παρουσιάζονται, η φιλολογική παιδεία, καθώς και το διαθέσιμο επίπεδο παρουσίασης του νομικού υλικού αποτελούν ένα κατανοητό κανονιστικό έγγραφο. Μετά την κατάρτιση της πολιτικής, ο επικεφαλής του υποκαταστήματος, της οργάνωσης ή άλλης υποδιαίρεσης εγκρίνει και εισέρχεται στην εργασία.

Ως τελική ρήτρα στο έγγραφοσυγκεκριμένα διευκρινιστικά στοιχεία, όπου οι πελάτες, οι εργαζόμενοι και οι άλλοι κάτοικοι μπορούν να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις παραβιάσεις που διαπράττονται από τους φορείς εκμετάλλευσης. Η ετήσια επικαιροποίηση της πολιτικής σύμφωνα με τις νομοθετικές αλλαγές, καθώς και οι στόχοι της νομικής οργάνωσης, σας επιτρέπει να μην χάσετε τη συνάφεια του εγγράφου.

Η ανάγκη δημοσίευσης της Πολιτικής

Οι ηγέτες εκτελούν δραστηριότητες στοτη συμμόρφωση με το παρόν έγγραφο, προκειμένου να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τους κανόνες δικαίου από όλους τους φορείς εκμετάλλευσης. Η ανάγκη αλληλεπίδρασης με εμπιστευτικές πληροφορίες συνεπάγεται αυξημένο κίνδυνο ευθύνης. Συμφωνώ, η διεξαγωγή τακτικών διαβουλεύσεων με τους εργαζομένους είναι μια πολύ χρονοβόρα διαδικασία, απαιτώντας όχι μόνο τη σωματική και πνευματική προσπάθεια αλλά και το κόστος του χρόνου. Και η διαθεσιμότητα ενός κανονιστικού εγγράφου σας επιτρέπει να εξορθολογίζετε τις δραστηριότητές σας στο πλαίσιο υποχρεωτικών συνταγών.

Γενική κατανόηση της διαδικασίας επεξεργασίας προσωπικούΤα δεδομένα μπορούν να ληφθούν από κατοίκους που δεν έχουν εμπειρία σε νομικά θέματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να διαμορφώσουμε μια πολιτική σε μια απλή και κατανοητή γλώσσα. Έτσι, το έγγραφο επιτρέπει τη βελτιστοποίηση της δραστηριότητας του προσωπικού και την οργάνωση όλων των σημείων πάνω από τη συνείδηση ​​των θεμάτων.