Σύνταξη μιας επιστολής πληροφοριών και του δείγματος. Κοινοποίηση αλλαγής των απαιτήσεων
Μια επιστολή σχετικά με την αλλαγή των απαιτήσεων είναι μία από τιςτα πιο σημαντικά έγγραφα επιχειρηματικής αλληλογραφίας οποιασδήποτε επιχείρησης. Παρέχει πληροφορίες, χωρίς τις οποίες είναι αδύνατη η περαιτέρω κανονική παραγωγή ή άλλες δραστηριότητες της εταιρείας. Για να συντάξει σωστά μια τέτοια επιστολή, θα πρέπει να έχει ένα παραδειγματικό δείγμα. Η κοινοποίηση της αλλαγής των απαιτήσεων θα πρέπει να περιέχει τις πληροφορίες που απαιτούνται για την αλληλεπίδραση μεταξύ των εταίρων.
Τύπος εγγράφου
Τα απαιτούμενα είναι μια λίστα με δεδομένα που έχουν ληφθεί από οποιαδήποτεεπιχείρησης (ή οργανισμού) κατά τη διάρκεια της εγγραφής, μέσω της οποίας μπορεί να αναγνωριστεί εύκολα. Είναι κοινά και τράπεζα. Οι πληροφορίες αυτές κατά κανόνα χρησιμοποιούνται για την κατάρτιση συμβάσεων και την πραγματοποίηση πληρωμών. Μερικές φορές, λόγω αντικειμενικών λόγων, ορισμένα δεδομένα πρέπει να αλλάξουν. Η διοίκηση της επιχείρησης πρέπει να ενημερώνει αναγκαστικά τους αντισυμβαλλομένους και τους πιστωτές της σχετικά με αυτό. Υπάρχει ένα ορισμένο μοτίβο για το σχεδιασμό μιας τέτοιας αλληλογραφίας. Η κοινοποίηση της αλλαγής των στοιχείων είναι μια επιστολή στην οποία πρέπει να αντικατοπτρίζονται οι ακόλουθες απαραίτητες πληροφορίες:
- όνομα του οργανισμού-παραλήπτη ·
- Πλήρες όνομα και τη θέση του υπεύθυνου προσώπου στον οποίο απεστάλησαν ·
- απαιτήσεων της επιχείρησης (παλιά και νέα) ·
- Το κείμενο του αιτήματος με τους λόγους αυτών των αλλαγών.
- ημερομηνία από την οποία προβλέπεται να εισαχθεί μια αλλαγή στις λεπτομέρειες ·
- την υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης και την ημερομηνία σύνταξης της επιστολής.
Εάν η εταιρεία δεν είχε να αντιμετωπίσει πρινμπορεί να δανειστεί από τους εταίρους της ένα παραδειγματικό δείγμα. Η "ειδοποίηση αλλαγής των απαιτήσεων" πρέπει να αποστέλλεται εκ των προτέρων, έτσι ώστε ο παραλήπτης να έχει χρόνο να απαντήσει κατάλληλα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να στείλετε ένα τέτοιο μήνυμα:
- χέρι-χέρι?
- αποστολή μέσω ταχυδρομείου
- να μεταδίδει ένα τηλεφωνικό μήνυμα.
Ότι οι πληροφορίες ήταν όσο το δυνατόν πληρέστερες καιείναι κατανοητό για τους εταίρους, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα ενδεικτικό δείγμα για να συντάξετε αυτές τις επιστολές. Η ειδοποίηση αλλαγής των στοιχείων πρέπει να περιέχει μόνο αξιόπιστα δεδομένα. Διαφορετικά, ενδέχεται να προκύψουν σοβαρά προβλήματα στο έργο της επιχείρησης.
Κανόνες σύνταξης
Συνήθως μια επιστολή κοινοποίησης σχετικά με την αλλαγή των στοιχείων στοΠρώτα απ 'όλα, αποστέλλεται σε όλους τους αντισυμβαλλομένους και τους πιστωτές. Για τη σύνταξη του δεν υπάρχει ειδική ενοποιημένη μορφή. Συνήθως, το κείμενο ενός τέτοιου εγγράφου συντάσσεται αυθαίρετα, ανάλογα με τα καθήκοντα που ο αποστολέας θέτει για τον εαυτό του. Για την κατάρτιση μιας τέτοιας επιστολής, χρησιμοποιούνται οι συνήθεις κανόνες για την κατάρτιση επιχειρηματικών εγγράφων. Μπορεί να γραφτεί:
- σε φύλλο Α4.
- σε επιστολόχαρτα της εταιρείας.
Η τελευταία επιλογή υποδηλώνει την επίσημη φύση της αλληλογραφίας, επομένως είναι προτιμότερη. Όλες οι πληροφορίες στην επιστολή παρουσιάζονται διαδοχικά. Αυτό διευκολύνει την αντίληψή της.
Όπως κάθε άλλο επιχειρηματικό έγγραφο, αυτή η επιστολή πρέπει να αποτελείται από πολλά μέρη:
- "Καπάκι". Περιέχει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με το ποιος προορίζεται αυτό το μήνυμα.
- Ο τίτλος του εγγράφου, ο οποίος δηλώνει σαφώς τον προσανατολισμό του στο στόχο.
- Ενημερωτικό μέρος.
Κατά τη σύνταξη ενός τέτοιου γράμματος, είναι απαραίτητοείναι υποχρεωτικό να αναφέρουμε πώς οι αλλαγές που θα πραγματοποιηθούν θα επηρεάσουν την περαιτέρω συνεργασία μεταξύ των εργολάβων. Πρόκειται για ένα είδος προληπτικού μέτρου που θα συμβάλει στην αποφυγή ενδεχόμενων διαφωνιών και ανεπιθύμητων συνεπειών στο μέλλον.
</ p>
