Έλεγχος λειτουργίας. Σύστημα λειτουργικού ελέγχου

Ο επιχειρησιακός έλεγχος του οργανισμού,οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για τη διαδικασία διεξαγωγής των επιθεωρήσεων, τη γενική κατάσταση στον τομέα της προστασίας των συνθηκών εργασίας σε διάφορες μορφές επιχειρήσεων. Σκοπός του επιχειρησιακού ελέγχου είναι να αυξηθεί η προσοχή σε θέματα που σχετίζονται άμεσα με την προστασία της εργασίας.

Επίπεδα ελέγχου

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το σύστημα επιχειρησιακού ελέγχου έχει τρία επίπεδα:

1. Κάθε μέρα, ένας υπεύθυνος για την ασφάλεια στην εργασία σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία επιθεωρεί όλους τους χώρους εργασίας για τον εντοπισμό παραβιάσεων. Και αν εντοπιστούν αυτές οι παραβιάσεις, ο πλοίαρχος είναι υποχρεωμένος να λάβει όλα τα μέτρα για την εξάλειψη όλων των ελλείψεων που διαπιστώθηκαν. Εάν δεν διαπιστώθηκαν οι παραβιάσεις, ο πλοίαρχος που είναι εξουσιοδοτημένος υποχρεούται να κάνει μια αντίστοιχη εγγραφή σε ειδικό περιοδικό μαζί με την υπογραφή του. Κατά κανόνα, στο τέλος της μετατόπισης, όλα τα αποτελέσματα του ελέγχου αναγγέλλονται στον επικεφαλής για τους ανώτερους σε θέματα προστασίας της εργασίας. Οι περιοχές για τις οποίες είναι υπεύθυνος ο πρώτος έλεγχος επιπέδου:

• Εξοπλισμός γείωσης.
• Η κατάσταση των συσκευών των ηλεκτρικών γραφείων.
• Εργασίες φωτισμού.
• Κατάσταση στον τομέα των δελτίων διέλευσης στην επιχείρηση.
• Δυνατότητα εξυπηρέτησης διαφόρων συσκευών στην επιχείρηση κ.λπ.

2. Κάθε εβδομάδα, ο αρχηγός, ο ανώτερος αρμόδιος για την ασφάλεια της εργασίας, ο μηχανικός και ο μηχανικός ηλεκτρικής ενέργειας αντιμετωπίζονται με μια γενική επιθεώρηση όλων των χώρων. Σε περίπτωση ανίχνευσης παραβιάσεων, καταγράφουν τα αποτελέσματα του λειτουργικού ελέγχου στο σχετικό περιοδικό σχετικά με την προστασία της εργασίας.

Μετά την επιθεώρηση στην επιχείρηση, πραγματοποιείται συνάντηση,όπου λαμβάνεται απόφαση σχετικά με τα θέματα αντιμετώπισης προβλημάτων στην επιχείρηση. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα πρόσωπα που διεξάγουν τέτοιους ελέγχους υποχρεούνται να υποβάλλουν αναφορά στους προϊσταμένους τους κάθε μήνα.

3. Μηνιαίως ο επικεφαλής του τμήματος, ο εκπρόσωπος της συνδικαλιστικής επιτροπής και ο εκπρόσωπος της επιτροπής προστασίας εργασίας διενεργούν έλεγχο στην επιχείρηση. Όσον αφορά τις ερωτήσεις σχετικά με τις συνθήκες εργασίας, αυτές επιλύονται μετά από επανεξέταση σε ειδική σύσκεψη. Οι αποφάσεις που πρέπει να εγκριθούν πρέπει να επισημοποιηθούν με τη μορφή εντολής ή εντολής στην επιχείρηση.

Έλεγχοι

Υπάρχουν ολοκληρωμένοι και στοχοθετημένοι έλεγχοι. Συγκροτήματα διεξάγονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που ορίζει ο γενικός διευθυντής. Ωστόσο, ένας πλήρης έλεγχος μπορεί να πραγματοποιηθεί εκτός του χρονοδιαγράμματος, επειδή η εταιρεία έχει μια θανατηφόρα περίπτωση. Η επιτροπή που διεξάγει εκτεταμένες επιθεωρήσεις εκτελεί τις εργασίες της για πέντε ημέρες και τα αποτελέσματα του ελέγχου συζητούνται σε ειδική συνεδρίαση.

Κατά τη διάρκεια ενός εμπεριστατωμένου ελέγχου, η επιτροπή συντάσσειπροσοχή στο έργο του συστήματος διαχείρισης της ΕΑΥ · εφαρμογή όλων των διαδικασιών ασφάλειας · έγκαιρη διεξαγωγή ενημερώσεων · γνώση σαφών κανόνων ασφάλειας από τους εργαζόμενους κατά τη διάρκεια της εργασίας · κατάσταση λειτουργίας του συνόλου του εξοπλισμού. επιθεώρηση πυρασφάλειας · τις συνθήκες της διαδικασίας εργασίας και τις μεθόδους βελτίωσης της, κλπ. Ωστόσο, ο κατάλογος των ερωτήσεων μπορεί να επεκταθεί σημαντικά ανάλογα με την συγκεκριμένη επιχείρηση.

Όσον αφορά τον έλεγχο-στόχο, εδώ είναιείναι ελαφρώς διαφορετική. Μετά από όλα, γίνονται στην επιχείρηση όπως είναι απαραίτητο. Στο πλαίσιο του στοχοθετημένου ελέγχου, εξετάζονται θέματα όπως η διαδικασία αποθήκευσης, έκδοσης και χρήσης ατομικού εξοπλισμού προστασίας. τη συντήρηση, τη λογιστική και τη χρήση τοξικών και εκρηκτικών υλικών στην επιχείρηση · διαχείριση εργασιών αυξημένου κινδύνου · Σχεδιασμός ρούχων και αδειών εργασίας. σωστή λειτουργία των συστημάτων εξαερισμού στην επιχείρηση · των εργαζομένων στον τομέα της προστασίας της εργασίας · διεξαγωγή ενημερώσεων · Έλεγχος της γνώσης μεταξύ των εργαζομένων της εταιρείας για την προστασία της εργασίας. ασφαλής χρήση του εξοπλισμού · υγειονομική κατάσταση των χώρων εργασίας · την κατάσταση της ιατρικής υπηρεσίας στην επιχείρηση. έλεγχος των εργασιών επισκευής κ.λπ. Στο τέλος του στοχοθετημένου ελέγχου, συνήθως καταρτίζονται πράξεις και κανονισμοί.

Τα αποτελέσματα των δοκιμών που συζητούνται σε ειδικές συνεδριάσεις, μετά την οποία εκδόθηκε η απόφαση, η οποία θα περιλαμβάνει την ευθύνη για τη διόρθωση των αποκλίσεων στο πρόσωπο της επιχείρησης.

Εφημερίδα του επιχειρησιακού ελέγχου

Όλα τα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων του επιχειρησιακού ελέγχου,που διεξάγονται από εποπτικές αρχές, υπαλλήλους, εξουσιοδοτημένους ειδικούς στον τομέα της προστασίας της εργασίας, θα πρέπει να καταγράφονται στη Εφημερίδα του Επιχειρησιακού Ελέγχου. Αποθηκεύεται στον επικεφαλής του τμήματος εργασίας. Ένα σημαντικό γεγονός είναι ότι οι παραβιάσεις που εισάγονται στην Εφημερίδα πρέπει να γράφονται σε αυτό μόνο με την παρουσία του ατόμου που παραβίασε τους κανόνες. Το περιοδικό πρέπει να έχει έναν αριθμό, να είναι ραμμένο και να έχει σφραγίδα εταιρείας.

Τμήμα επιχειρησιακού ελέγχου. Ποια είναι η δουλειά;

Το έργο του τμήματος είναι η βελτίωση της οργάνωσηςτην προστασία της εργασίας, τη βιομηχανική αποχέτευση και την ανίχνευση διαφόρων ειδών παραβιάσεων. Έτσι, η υπηρεσία επιχειρησιακού ελέγχου είναι υπεύθυνη για τακτικές επιθεωρήσεις στις επιχειρήσεις για τον εντοπισμό των παραβιάσεων και την εξάλειψή τους.

Λειτουργική λογιστική

Όσον αφορά τα θέματα λογιστικής λειτουργίας καιτον έλεγχο της παραγωγής, είναι οι σημαντικότερες προγραμματισμένες λειτουργίες, σημαντική πηγή πληροφοριών στην παραγωγική διαδικασία. Τα αντικείμενα λειτουργικής λογιστικής και ελέγχου μπορούν να είναι διάφοροι δείκτες παραγωγής. Για παράδειγμα, καθημερινές εργασίες ή ετήσιοι όγκοι παραγωγής.

Ο σκοπός της λογιστικής λειτουργίας είναι ο προβληματισμόςτην κατάσταση και τη διαδικασία εκτέλεσης των παραγωγικών δραστηριοτήτων σε διάφορες επιχειρήσεις, καθώς και τον έλεγχο της ορθής χρήσης των κονδυλίων και της εφαρμογής των σχεδίων διαχείρισης. Ρυθμίζει την κερδοφορία και το κέρδος της επιχείρησης, αποτρέπει το περιττό κόστος.

Αυτός ο λογαριασμός συνδέεται με την αναφορά τουΗ επιχείρηση, η οποία, με τη σειρά της, χωρίζεται σε εσωτερικά και εξωτερικά. Η εσωτερική αναφορά αντικατοπτρίζει το έργο των τμημάτων, των τμημάτων, των εργαστηρίων. εξωτερική είναι υπεύθυνη για την παρουσίαση των οργανισμών σε διάφορες επιθεωρήσεις.

Η επιχειρησιακή λογιστική και έλεγχος είναι υπεύθυνες για την ποιοτική εργασία όλων των τομέων μιας συγκεκριμένης επιχείρησης.

Η λογιστική θα πρέπει να διευκολύνει τη σωστή επίλυση διαφόρων προβλημάτων στην επιχείρηση.

Ο επιχειρησιακός έλεγχος είναι ένα από τα στοιχεία του άμεσου ελέγχου. Στόχος του επιχειρησιακού ελέγχου είναι η επίτευξη των σχετικών αποτελεσμάτων.

Τύποι λειτουργικού ελέγχου

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο έλεγχος χωρίζεται σε διάφορους τύπους:

• Προκαταρκτικός έλεγχος σε διάφορα επίπεδαεπιχειρήσεις: σε θέματα στον τομέα της ανθρώπινης εργασίας, η οποία διεξάγεται με την ανάλυση των εργασιακών ικανοτήτων των εργαζομένων που πρέπει να κατέχουν. σε θέματα που αφορούν τον υλικό τομέα. στον τομέα της χρηματοδότησης.
• Τρέχουσα έλεγχος, η οποία πραγματοποιείται κατά τη διαδικασία της άμεσης εργασίας?
• Τελικός έλεγχος, ο οποίος διεξάγεται μετά την ολοκλήρωση όλων των εργασιών στην επιχείρηση.

Τύποι λειτουργικού ελέγχου

Ο επιχειρησιακός έλεγχος είναι δύο τύπων -εσωτερική και εξωτερική. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το αντικείμενο του εξωτερικού ελέγχου είναι οι όροι και η εκτέλεση των καθηκόντων που συνάπτονται σε ειδική συμφωνία. Και το αντικείμενο του εσωτερικού ελέγχου είναι η προϋπόθεση για την ανάπτυξη της παραγωγικής διαδικασίας σύμφωνα με το καθιερωμένο σχέδιο και την παροχή των αναγκαίων πόρων για την παραγωγική εκπλήρωση των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η επιχειρησιακή λογιστική του κάτιυπενθυμίζει τη λογιστική. Αλλά έχει μια σημαντική διαφορά. Εξάλλου, η λογιστική περιλαμβάνει μόνο συναλλαγές που υπήρχαν στο παρελθόν και η λειτουργία συνεπάγεται μελλοντικές πράξεις.

Το σχέδιο επιχειρησιακού ελέγχου - τι είναι;

Το σχέδιο επιχειρησιακού ελέγχου είναι ασυλλογή συγκεκριμένων πληροφοριών σχετικά με το έργο και την αποτελεσματικότητά του στις επιχειρήσεις. Πρέπει να σημειωθεί ότι το τμήμα επιχειρησιακού ελέγχου και λογιστικής είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση του σχεδίου.

Η βάση για το επιχειρησιακό σχέδιο είναι η τρέχουσα πρόβλεψη και διάφορα έγγραφα που υποδηλώνουν την περαιτέρω εξέλιξη των εκδηλώσεων στην επιχείρηση.

Διαδικασία για την ανάλυση του επιχειρησιακού ελέγχου

Στοιχείο της ανάλυσης του επιχειρησιακού ελέγχου, καθώς και οποιουδήποτε άλλου, είναι η σύγκριση των δεικτών με τα προηγούμενα, ο προσδιορισμός των σφαλμάτων, ο υπολογισμός της αναγκαίας ανακατανομής.

Η ανάλυση του επιχειρησιακού ελέγχου πρέπει να στοχεύει:

• Ανίχνευση και γενίκευση των αιτιών της μη τήρησης των κανόνων της εργατικής νομοθεσίας, της προστασίας της εργασίας κλπ.
• Οργάνωση της εξάλειψης των ανιχνευόμενων αποκλίσεων από τον απαιτούμενο κανόνα.
• Βελτίωση των συνθηκών εργασίας.

Υπάρχουν πέντε τύποι ανάλυσης: λειτουργικά, μηνιαία, τριμηνιαία, εξαμηνιαία και ετήσια. Η επιχειρησιακή ανάλυση εξετάζει τα δεδομένα των επιθεωρήσεων, καθορίζει τη φύση των παραβιάσεων, τις συγκρίνει με προηγούμενες επιθεωρήσεις. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι στην επιχειρησιακή ανάλυση, κατά κανόνα, υπάρχει ένας πιθανός κίνδυνος. Όσον αφορά τους άλλους τύπους αναλύσεων, διενεργούνται μετά τη λήξη του μήνα, του έτους, του τριμήνου, του εξαμήνου. Αυτές οι αναλύσεις συγκρίνουν τα επιτεύγματα της εταιρείας, τις ελλείψεις και ούτω καθεξής.

Υπάρχει επίσης ανάλυση των αποκλίσεων. Οι αποκλίσεις είναι απόκλιση από τον προγραμματισμένο στόχο στη διαδικασία παραγωγής. Τέτοιες αποκλίσεις κατευθύνουν την προσοχή στην προβληματική περιοχή της επιχείρησης. Οι αποκλίσεις μπορούν να προκύψουν στην επιχείρηση για πολλούς λόγους: είναι ελλείψεις στον προγραμματισμό και την παραγωγή, καθώς και στον οργανισμό.

Επιχειρησιακή διαχείριση

Η επιχειρησιακή διαχείριση της παραγωγής εφαρμόζεται κατά την προσεκτική παρακολούθηση της προόδου της παραγωγικής διαδικασίας. Η διαχείριση αυτού συμβαίνει συνεχώς.

Η επιχειρησιακή διαχείριση λειτουργεί βάσει ορισμένων σαφών κανόνων:

• Η σωστή κατανομή της εργασίας.
• Σαφής επεξεργασία και συλλογή πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία της άμεσης παραγωγής.
• Ημερήσια ανάλυση του επιχειρησιακού ελέγχου.
• Λήψη αποφάσεων σχετικά με την εξάλειψη των παραβιάσεων στον απαιτούμενο χρόνο.

Απαιτήσεις για τη λειτουργική διαχείριση

Η επιχειρησιακή διαχείριση πρέπει να πληροί ορισμένες ειδικές απαιτήσεις. Αυτά είναι:

1. Ευελιξία και γρήγορη απόκριση σε τυχόν αποκλίσεις από τον κανόνα.
2. Επιστημονική εγκυρότητα όλων των σχεδίων.
3. Οικονομικό.
4. Απλές μέθοδοι για την επίλυση προβλημάτων.
5. Αποτελεσματικότητα στην εργασία.
6. Ανάπτυξη σχεδίων και εφαρμογή τους.
7. Ανάπτυξη καθηκόντων για την ημέρα.
8. Παροχή εργατικών εργαλείων.
9. Εξασφαλίστε σαφή σχεδιασμό και επιχειρησιακό έλεγχο.

Ο έλεγχος του επιχειρησιακού ελέγχου πρέπει να είναι συνεχής, πράγμα που σημαίνει ότι απαιτείται έλεγχος καθημερινά.

Αποστολή

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο επιχειρησιακός έλεγχος σε μια επιχείρηση μπορεί επίσης να ονομαστεί αποστολή, η διαδικασία της οποίας περιλαμβάνει τα εξής:

• Προβλέψτε τις μελλοντικές ανάγκες των αγαθών που παράγει η επιχείρηση.
• Προσδιορισμός της ζήτησης αγαθών σε διαφορετικές εποχές του έτους.
• Δημιουργία σχεδίων παραγωγής και πώλησης μεταποιημένων προϊόντων.
• Δημιουργία γραφημάτων ημερολογίου.
• Έλεγχος της εφαρμογής των σχεδίων.
• Ανίχνευση αποκλίσεων από τα σχέδια.
• Λήψη γρήγορων αποφάσεων για την εξάλειψη και πρόληψη διαφόρων αποκλίσεων από τους καθορισμένους κανόνες.
• Ανάλυση των λόγων για τις αποκλίσεις από τους κανόνες.
• Ανάπτυξη μεθόδων για την εξάλειψη αποκλίσεων από τους κανόνες.
• Διαχείριση επιχειρησιακού ελέγχου.

Η σημασία του επιχειρησιακού ελέγχου στις επιχειρήσεις

Ανακύπτει το ερώτημα: γιατί ο επιχειρησιακός έλεγχος είναι τόσο σημαντικός; Η απάντηση είναι πολύ απλή. Η λειτουργία ελέγχου στην επιχείρηση προκύπτει όταν ο στόχος, η εργασία και η δομή της οργάνωσης της ίδιας της επιχείρησης αναπτύσσονται άμεσα. Εάν η διαχείριση είναι σημαντική για την επιτυχή λειτουργία μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, απαιτείται επιχειρησιακός έλεγχος. Επειδή όλοι γνωρίζουμε ότι χωρίς ο έλεγχος έρχεται το χάος και αταξία, τότε γίνεται αδύνατο να συνδικαλιστικές δραστηριότητες ορισμένων περιοχών, ομάδες, τμήματα. Ο επιχειρησιακός έλεγχος είναι ένας σημαντικός κρίκος σε κάθε οργάνωση.