Λογιστική των οικισμών με υπεύθυνους

Οποιαδήποτε επιχείρηση και οργάνωση στη διαδικασίαη υλοποίηση των οικονομικών τους δραστηριοτήτων βρίσκεται αντιμέτωπη με την ανάγκη αγοράς αυτών ή άλλων υλικών στοιχείων ενεργητικού, υπηρεσιών ή έργων, όχι μέσω ταμειακών διακανονισμών, αλλά με μετρητά. Συχνά, είναι πολύ ταχύτερο και πιο βολικό να πληρώνετε για τα αγαθά "επί τόπου" σε μετρητά, για παράδειγμα, όταν αγοράζετε χαρτικά, οικιακό εξοπλισμό ή βενζίνη για ένα εταιρικό αυτοκίνητο. Συνήθως στην περίπτωση αυτή ο υπάλληλος της επιχείρησης λαμβάνει μετρητά βάσει της έκθεσης.

Λογιστική για οικισμούς με υπεύθυνους: για τι μπορώ να εκδώσω χρήματα;

Σύμφωνα με την έκθεση, τα μετρητά δίδονταιαναλαμβάνοντας οποιαδήποτε ενέργεια εκ μέρους της επιχείρησης ή του οργανισμού. Επιπλέον, τα κεφάλαια στο λογαριασμό μπορεί να χορηγηθεί για τις επερχόμενες έξοδα ταξιδίου για την αγορά αγαθών και την πληρωμή των εξόδων των επιχειρήσεων για τους σκοπούς της παράστασης, για την πληρωμή των εκτελεσμένων έργων ή παρεχόμενων υπηρεσιών από τρίτους, για τις άλλες οικονομικές και επιχειρησιακών στόχων. Η έκδοση δήλωσης των μετρητών από τα μετρητά εξέδωσε ένα έγγραφο, δηλαδή το λογαριασμό ένταλμα μετρητά, τα οποία μετά τη μεταποίηση πρέπει να υπογράφονται από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή σε πρόσωπο που τον αρχιλογιστή και το κεφάλι.

Λογαριασμός για οικισμούς με υπεύθυνους: ποιος μπορεί να λάβει χρήματα για μια έκθεση;

Όλοι δεν μπορούν να πάρουν χρήματα για μια έκθεση. Στην επιχείρηση πρέπει να συντάσσεται υποχρεωτικά μια εντολή με κατάλογο υπεύθυνων ατόμων που έχουν ένα τέτοιο δικαίωμα. Τα υπεύθυνα πρόσωπα είναι υπάλληλοι του οργανισμού ή οι επιχειρήσεις που λαμβάνουν προκαταβολές μετρητών για δαπάνες με την ευκαιρία οικονομικών εξόδων και επαγγελματικών ταξιδιών. Για την έκδοση μετρητών στο πλαίσιο της έκθεσης είναι δυνατή μόνο σε εκείνο το άτομο που είναι σε εργασιακές σχέσεις με την οργάνωση, η παράδοση σε άλλα άτομα απαγορεύεται αυστηρά. Ελλείψει αναφοράς από υπεύθυνο για την προκαταβολή που έχει ήδη παραληφθεί, απαγορεύεται η έκδοση νέας προκαταβολής. Απαγορεύεται επίσης η μεταφορά χρημάτων που εισπράττονται για οποιονδήποτε σκοπό από έναν εργαζόμενο σε άλλο.

Διαδικασία έκδοσης μετρητών και λογιστική πληρωμώνκαθορίζεται από την καθιερωμένη διαδικασία λογιστικής και διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά. Η έκδοση των κεφαλαίων μπορεί να γίνει είτε με ή χωρίς μετρητά. Φυσικά, η λογιστική πρέπει να διατηρείται κατά νου με υπεύθυνους. Τα κεφάλαια που εισπράχθηκαν εκ των προτέρων μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για ορισμένους σκοπούς που προβλέπονται στην έκδοση των κεφαλαίων.

Υπολογισμοί με υπεύθυνους που έλαβαντα ταμειακά διαθέσιμα για την αγορά ορισμένων αγαθών και υπηρεσιών ή για τα έξοδα ταξιδίου, πραγματοποιούνται με την παροχή προκαταρκτικής αναφοράς για τα ποσά που δαπανώνται. Στο καθιερωμένο χρονοδιάγραμμα (από 3 έως 30 ημέρες), ο υπεύθυνος μαζί με την προκαταρκτική έκθεση υποχρεούνται να υποβάλλουν στο λογιστήριο της επιχείρησης ή του οργανισμού έγγραφα που επιβεβαιώνουν όλα τα έξοδα, δηλ. τα γεγονότα αγοράς υπηρεσιών ή αγαθών για διοικητικές και οικονομικές ανάγκες. Σε περίπτωση αχρησιμοποίητου χρηματικού ποσού, ο υπόχρεος υποχρεούται να τα επιστρέψει στο γραφείο του ταμείου, αφού έχει εκδώσει ταυτόχρονα την απόδειξη μετρητών. Σε περίπτωση που υπάρχει υπέρβαση του κόστους και ο υπάλληλος πρέπει να προσθέσει τα μετρητά του, το ποσό της αχρεωστήτως καταβληθείσας αποζημίωσης πρέπει απαραιτήτως να αποζημιωθεί στον εργαζόμενο. Η λογιστική των διακανονισμών με υπεύθυνους πρέπει να διεξάγεται σε ενεργό-παθητικό λογαριασμό.

Οι υπάλληλοι της επιχείρησης μπορούν να σταλούνδιαχειριστή σε επαγγελματικό ταξίδι, δηλ. σε ένα ταξίδι στην επιχείρηση της επιχείρησης για ορισμένο χρονικό διάστημα. Σε αυτή την περίπτωση, εκτός από την έκδοση μετρητών, πρέπει να εκδοθεί ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Μετά την επιστροφή του, πρέπει να παραδοθεί μαζί με προκαταρκτική έκθεση και δικαιολογητικά.

Η μορφή της προκαταρκτικής έκθεσης πρέπει να είναι σωστή καιπρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον υπεύθυνο, τα ποσά που δαπανώνται, καθώς και έναν κατάλογο δαπανών. Επιπλέον, πρέπει να επισυνάπτονται όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα. Η παράδοση της προκαταρκτικής έκθεσης για την έκδοση κεφαλαίων για διάφορες επιχειρηματικές δαπάνες είναι τριάντα ημερολογιακές ημέρες. Μετά την παραλαβή μετρητών από τον υπεύθυνο για επαγγελματικό ταξίδι, θα πρέπει να υποβάλει έκθεση κατά τις επόμενες τρεις ημέρες.