υποστήριξη πληροφοριών για τη διαχείριση

Σε μια οικονομία της αγοράς, οι πληροφορίεςη διασφάλιση ότι η διαχείριση είναι ζωτικής σημασίας για τη δυναμική ανάπτυξη της επιχείρησης στο σύνολό της, δεδομένου ότι οι αντικειμενικές χρηματοοικονομικές πληροφορίες αποτελούν τη βάση για μια οικονομική δήλωση που είναι τόσο απαραίτητη για τον διαχειριστή. Οι πληροφορίες αυτές πρέπει να αντανακλούν τις πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της επιχείρησης, τις ροές όλων των μετρητών και τις αποφάσεις σχετικά με τις επενδύσεις.

Στους βασικούς χρήστες των οικονομικών καταστάσεωνπεριλαμβάνουν επενδυτές, πιστωτές, συνδικάτα, πελάτες προϊόντων, κυβερνητικές υπηρεσίες. Πληροφορική υποστήριξη της διαχείρισης πρέπει να προβλέπουν την παρακολούθηση και τον έλεγχο της παραγωγής, της εμπορίας των προϊόντων για τις παρεχόμενες υπηρεσίες, για τις οικονομικές και εμπορικές δραστηριότητες, τις προβλέψεις και στρατηγικό σχεδιασμό ημερολόγιο. Επίσης, αυτό το είδος των πληροφοριών που προωθεί την έκδοση διοικητικών αποφάσεων, τον έλεγχο ανθρώπινων και οικονομικών πόρων, και ούτω καθεξής.

Η υποστήριξη πληροφοριών για τη διοίκηση πρέπει να ανταποκρίνεται στους ακόλουθους στόχους και στόχους:

- να ανταποκρίνεται στις ανάγκες πληροφόρησης των δομών διαχείρισης, να τους παρέχει τεκμηριωμένες πληροφορίες,

- να διαμορφώνει, να συμπληρώνει, να διατηρεί, να δημοσιεύει, να ενημερώνει και να χρησιμοποιεί τους πόρους πληροφόρησης της επιχείρησης,

- να δημιουργήσει και να αναπτύξει ένα σύστημα επεξεργασίας, χρήσης και διαβίβασης των απαραίτητων πληροφοριών,

- να αναπτύξει ένα σύστημα υψηλής ποιότητας και ταχείαςΠαροχή πληροφοριών Η ενημέρωση της διοίκησης πρέπει να λαμβάνει υπόψη τους νομοθετικούς, κανονιστικούς κρατικούς περιορισμούς και να εξασφαλίζει επαρκές επίπεδο ασφάλειας στη χρήση τεχνικών επιτευγμάτων και μέσων. Οι πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνουν:

- νομοθετικές κρατικές πράξεις ·

- διατάγματα, ψηφίσματα και διαταγές του προέδρου και της κυβέρνησης.

- νομικές πράξεις που εκδίδονται από τις εκτελεστικές αρχές · - τα υλικά που περιγράφονται στη μεθοδολογική τεκμηρίωση ·

- κρατικά εξειδικευμένα πρότυπα.

Βάση πληροφοριών για τη δημοσιονομική διαχείρισηπρέπει να παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, τόσο οι χρήστες του εξωτερικού περιβάλλοντος της επιχείρησης, όσο και οι εσωτερικοί. Μετά από όλα, κάθε εταιρεία υπάρχει ταυτόχρονα στο εξωτερικό και εσωτερικό περιβάλλον. Το εξωτερικό περιβάλλον διαμορφώνεται από το κράτος, από διαφορετικές οργανώσεις, από την κοινωνία, από διάφορους συλλόγους. Το εσωτερικό περιβάλλον αποτελείται από τις δομικές μονάδες της οργάνωσης και το προσωπικό που εργάζεται σε αυτές. Επομένως, οι πόροι πληροφοριών στη διαχείριση χωρίζονται σε εσωτερικές και εξωτερικές πηγές. Αυτές οι πηγές πληροφοριών παράγουν ελέγχους, επιστημονικές, αναλυτικές, προγραμματισμένες, τεχνικές και άλλες πληροφορίες.

Οι πηγές του εσωτερικού περιβάλλοντος παρέχουν ακριβή καιπλήρεις πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν ολόκληρη την οικονομική και οικονομική κατάσταση του οργανισμού. Οι εξωτερικές πηγές πληροφοριών περιλαμβάνουν νομοθετικά όργανα, πελάτες και εταίρους του οργανισμού, ανταγωνιστές, λογιστικούς φορείς, γραφεία πληροφοριών κλπ. Οι πληροφορίες που λαμβάνονται από εξωτερικές πηγές είναι συχνά ελλιπείς, ανακριβείς, ασυνεπείς και κατά προσέγγιση. Η διαδικασία υποστήριξης της πληροφορίας του οργανισμού χρειάζεται συνεχή διαχείριση και έλεγχο. Είναι απαραίτητο να ελέγχεται η διαδικασία και ο τρόπος με τον οποίο αποκτάται, διανέμεται και χρησιμοποιείται. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να εντοπιστούν έγκαιρα οι ανάγκες πληροφόρησης σε κάθε επίπεδο και σε κάθε τμήμα, να μελετηθεί συνεχώς η τεκμηρίωση και να δημιουργηθεί ένα οργανωμένο σύστημα διαχείρισης των ληφθέντων δεδομένων. Στην περίπτωση αυτή, η διοίκηση της επιχείρησης θα είναι αποτελεσματική και έγκαιρη, η οποία θα διασφαλίσει την σταθερή ανάπτυξη του οργανισμού στις τρέχουσες συνθήκες της αγοράς.