Μόνο στην περίπτωση αυτή είναι δυνατόν να βασιστείτεκερδοφόρα λειτουργία της εταιρίας, όταν οι γραμμές παραγωγής και εργαστήρια ανά πάσα στιγμή επαρκώς εφοδιασμένη με πρώτες ύλες, και το τμήμα πωλήσεων - τα τελικά προϊόντα. Η αποφυγή διακοπών θα είναι δυνατή εάν προσεγγίσετε σωστά τον προγραμματισμό της αποθήκης στην επιχείρηση. Το θέμα αυτό αντιμετωπίστηκε διάφορους τομείς των logistics, το πρόβλημα έχει μελετηθεί με κάποια λεπτομέρεια, έτσι ώστε όταν μια ενδελεχή αξιολόγηση του θέματος, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοντέλο αποθήκη, εξαλείφοντας downtime. Πρέπει να πω ότι ο σχεδιασμός αποθήκης είναι εγγενής σε όλες τις σύγχρονες επιτυχημένες εταιρείες.
Ο προσεκτικός σχεδιασμός αποθήκης περιλαμβάνει τη λογιστικήόλες τις πτυχές των εγκαταστάσεων. Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στα χρονικά διαστήματα που διατίθενται για διάφορες λειτουργίες. Είναι η προσεκτική εργασία με το χρόνο που επιτρέπει, μέσω του προγραμματισμού της παραγωγής στην αποθήκη, να παρέχει όλες τις απαραίτητες θέσεις, να μεταφέρει αγαθά όχι μόνο αποτελεσματικά αλλά και αρκετά ευέλικτα. Παράλληλα, όλες οι παραγγελίες στο εσωτερικό σύστημα πληροφοριών τίθενται σε λειτουργία. Με τον σωστό σχεδιασμό της αποθήκης, η αποστολή και η λήψη θέσεων απαιτούν αρκετό χρόνο, λόγω του οποίου τηρούνται τα προκαθορισμένα πρότυπα.
Ο κύριος στόχος του σχεδιασμούαποθήκη ανταλλακτικών, προϊόντα, αποκλειστικά κεραμικά, οτιδήποτε - είναι η μετατροπή της οργάνωσης σε ισχυρό ανταγωνιστή στην αγορά, η οποία επιτυγχάνεται με αποτελεσματικές δραστηριότητες που ωφελούν την οικονομική οντότητα.
Ανεξάρτητα από το ανπρογραμματισμός αποθήκης για μια επιχείρηση χονδρικής ή είναι απαραίτητο να εργαστείτε μόνο με σημεία αποθήκευσης για εταιρείες λιανικής, η προσέγγιση έχει κοινά πρότυπα. Όλα ξεκινούν με την αξιολόγηση:
Όπως λένε οι επαγγελματίες της εφοδιαστικής,Ο σχεδιασμός της θέσης των λειτουργικών και επικουρικών χώρων των αποθηκών ανατίθεται καλύτερα σε μια ειδικά διαμορφωμένη ομάδα για το έργο αυτό. Για το σκοπό αυτό, το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού αποτελεί ομάδα έργου και το Τμήμα Εγγράφων Τεκμηρίωσης δίνει ιδιαίτερη προσοχή στις διαδικασίες εργασίας της επιχείρησης που δραστηριοποιούνται αυτή τη στιγμή και τις καταγράφει.
Πολύ συχνά, πτυχές της πυρασφάλειαςο σχεδιασμός της αποθήκης αναγκάζεται όχι μόνο να αναθεωρήσει τα σχέδια για το πώς να τακτοποιήσει τα γραφεία μέσα, αλλά ακόμη και να αναδιοργανώσει πλήρως την αποθήκη. Επιπλέον, η επεξεργασία αυτή μας επιτρέπει να εξορθολογίζουμε τις εγκαταστάσεις, να την κάνουμε πιο συνεπείς με τα πρότυπα της εποχής μας και τις ιδιαιτερότητες του πεδίου δραστηριότητας του οργανισμού. Η πρακτική εφαρμόζεται ευρέως κατά τον σχεδιασμό μιας αποθήκης στα πριονιστήρια, στα εργοστάσια ή σε άλλες μεταποιητικές επιχειρήσεις για την ενημέρωση του εξοπλισμού, των μηχανημάτων και του εξοπλισμού που χρησιμοποιείται στο σύστημα αποθήκευσης. Πρόσφατα, η πιο συχνή επιλογή - η εγκατάσταση αυτοματοποιημένων συστημάτων που μειώνουν το κόστος εργασίας και μειώνουν την πιθανότητα σφαλμάτων λόγω ανθρώπινων παραγόντων.
Αρχίζοντας από τον προγραμματισμό της αποθήκης τελικών προϊόντων,τα αποθέματα παραγωγής ή άλλους πόρους, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή σε ορισμένες γενικές πτυχές. Ειδικότερα, η ροή εργασίας αρχίζει με την αξιολόγηση του υπολογισμού, αλλά σταδιακά η ομάδα εργασίας ασχολείται με όλες τις λεπτότερες λεπτομέρειες, έτσι ώστε το σχέδιο καλύπτει όλες τις στιγμές που εργάζονται.
Είναι απαραίτητο να εργαστούμε σκληράπρογραμματίζοντας το έργο της αποθήκης, χωρίς να χάνουμε σημαντικές πτυχές. Ταυτόχρονα, τα αποτελέσματα πρέπει να είναι τέτοια ώστε στο τέλος της εργασίας να μπορούν να υλοποιηθούν χωρίς πολύ μεγάλη δυσκολία. Για τον λεπτομερή σχεδιασμό αυτού του σχεδιασμού, ώστε να αντικατοπτρίζεται η πραγματική κατάσταση της επιχείρησης, είναι απαραίτητο να έχουμε μια ενημερωμένη πλήρη βάση πληροφοριών που θα αντικατοπτρίζει όλα όσα συμβαίνουν μέσα σε αυτήν.
Ο προγραμματισμός των εργασιών αποθήκης είναι διεξοδικήτην αξιολόγηση και τον εσφαλμένο υπολογισμό μιας ποικιλίας επιλογών για την οργάνωση των χώρων. Κάθε ένα από τα σχέδια που προτείνει η ομάδα εργασίας αξιολογείται από τον επιλεγμένο εμπειρογνώμονα και υποβάλλεται στη διοίκηση της εταιρείας για επανεξέταση. Αυτό βοηθά να αποφασιστεί υπέρ της πιο επιτυχημένης λύσης.
Προγραμματισμός της διαδικασίας εφοδιαστικής στην αποθήκηαρχίζει στο εσωτερικό και σταδιακά "κινείται προς τα έξω" έξω. Αυτό σημαίνει ότι η πρώτη ομάδα εργασίας ασχολείται με θέματα απογραφής, την τεχνολογία, τις τεχνολογικές λύσεις που εφαρμόζονται στο εσωτερικό της αποθήκης, τα έργα κινούνται τα ρεύματα των υλικών αποθεμάτων, και μόνο τότε επιλέγει ένα κτίριο, στο οποίο όλα αυτά μπορούν να εφαρμοστούν με ελάχιστο κόστος και τη μέγιστη αποδοτικότητα. Ωστόσο, στα εγκαίνια του νέου σχεδίου οικοδόμησης της διαδικασίας logistics στην αποθήκη δεν έχει ολοκληρωθεί. Είναι απαραίτητο να εξοικειώσει όλο το προσωπικό με το ανεπτυγμένο σύστημα πληροφοριών, καθώς και για την υποστήριξη της ροής εργασίας σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι διάφοροι υπεύθυνοι ειδικοί επιλέγονται από την ομάδα εργασίας των σχεδιαστών. Το έργο τους θα είναι να ελέγχει τις συναλλαγές στο εσωτερικό της αποθήκης, ποσοτική μέτρηση των επιλογών βελτίωσης και ανάπτυξης των επιδόσεων του έργου που υλοποιήθηκε, αλλά και στο μέλλον - πλήρη αναδιοργάνωση σε απάντηση στις μεταβαλλόμενες συνθήκες.
Ο σχεδιασμός μιας αποθήκης συνεπάγεται πάντα μια λεπτομερή μελέτη του έργου, η οποία περιλαμβάνει:
Η διαδικασία σχεδιασμού συνήθως διαιρείται σεσε διάφορα στάδια, αλλά να λάβουν υπόψη τις αλληλεξαρτήσεις μεταξύ τους. Αυτό σημαίνει ότι τα στάδια δεν είναι συνεπή αλλά παράλληλα. Έτσι, σε μια φορά η ομάδα εργασίας ασχολείται με θέματα αποθήκευσης, μεταφοράς υλικού, επιλογής χώρων και τεχνολογιών, μηχανημάτων. Ταυτόχρονα, η φάση είναι απαραίτητη για την επίτευξη ισορροπίας μεταξύ αυτών των πτυχών.
Όλα τα εξαρτήματα είναι διασυνδεδεμένα. Αναφορικά με αυτό κατά τον σχεδιασμό μιας αποθήκης, οι αρμόδιοι ειδικοί ελέγχουν πάντα τον τρόπο με τον οποίο η αλλαγή σε μια πτυχή επηρεάζει τους άλλους. Η πιο αποτελεσματική προσέγγιση θεωρείται επαναληπτική, όταν σχηματίζεται μια σειρά διαδοχικών ενεργειών, που επαναλαμβάνονται κάθε φορά, μόλις αλλάξει τουλάχιστον ένας δείκτης.
Οι εργασίες ξεκινούν με προκαταρκτικόπρογραμματισμού, κατά τη διάρκεια του οποίου δημιουργείται ένα προσεγγιστικό μοντέλο. Αναπτύσσεται, με γνώμονα τις εκτιμήσεις του προϋπολογισμού, την κατεύθυνση του έργου. Τα δεδομένα, γνωστά σε αυτό το στάδιο, μας επιτρέπουν να διατυπώνουμε τις λύσεις στις οποίες στηρίζονται οι επόμενες ενέργειες. Όμως, οι περαιτέρω πληροφορίες θα πρέπει να χρησιμοποιούνται με μεγαλύτερη ακρίβεια.
Το επόμενο στάδιο είναι η πρόβλεψη των όγκωναπαραίτητους για την ορθή λειτουργία της επιχείρησης. Για να γίνει αυτό, πρέπει να έχετε μια εκτίμηση του προϋπολογισμού και να έχετε μια αρκετά ακριβή ιδέα για την κατεύθυνση του έργου. Μετά από αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε λεπτομερή προγραμματισμό.
Όταν η ομάδα εργασίας φτάσει στο βήμα του λεπτομερούς προγραμματισμού, σύμφωνα με τα αποδεκτά στη λογική πρότυπα, λειτουργεί με τα ακόλουθα στάδια:
Είναι σημαντικό η ομάδα εργασίας να παρακολουθεί την κίνησημέσα στην προβλεπόμενη αποθήκη πληροφοριών και υλικών. Ένας από τους αξιόπιστους τρόπους να μην χάσετε τίποτα είναι να τεκμηριώσετε όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες, καθώς και να διαμορφώσετε τις ροές πληροφοριών και όλες τις διαδικασίες μέσα στην επιχείρηση. Επιπλέον, οι λειτουργικές περιγραφές μπορούν να επεξεργαστούν. Αυτό είναι πιο αποτελεσματικό όταν χρησιμοποιείτε εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων.
Ταυτόχρονα, δεν ξεκινάει η δουλειά με τον κόλποσυνιστάται. Σύμφωνα με τους ειδικούς, είναι απαραίτητο να γίνει ένα επιχειρηματικό σχέδιο στον υπολογισμό για τουλάχιστον πέντε χρόνια, αλλά πολλοί επιστήμονες παγκόσμιας κλάσης συμφωνούν ότι για μια περισσότερο ή λιγότερο σταθερή επιχείρηση το σχέδιο θα πρέπει να καλύπτει την επόμενη δεκαετία. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο όχι μόνο να ληφθούν υπόψη οι υπάρχουσες τάσεις, αλλά και να προβλεφθεί η μεταβολή της ζήτησης, η κατεύθυνση της βελτίωσης της επιχείρησης.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, προγραμματισμός αποθήκηςχρειάζεται αρκετά χρήματα - όχι περισσότερο από το 15% του συνόλου των δαπανών που συνδέονται με τη δημιουργία μιας νέας αποθήκης, αλλά συνήθως ακόμα λιγότερες. Αλλά αυτό δεν είναι λόγος να το υποτιμάμε! Πρέπει να θυμόμαστε ότι το στάδιο προετοιμασίας είναι ο χρόνος κατά τον οποίο η ομάδα εργασίας συγκεντρώνει το μέγιστο δυνατό ποσό δεδομένων. Εάν δεν μπορείτε να συγκεντρώσετε την απαραίτητη ποσότητα πληροφοριών, σύντομα θα οδηγήσει σε επιβράδυνση της εργασίας και αύξηση του κόστους, καθώς και στη μείωση της αποτελεσματικότητας της ομάδας που είναι υπεύθυνη για τον προγραμματισμό.
Μιλώντας για τον προγραμματισμό των αποθηκών,πρέπει να σημειωθεί ότι αυτά μπορεί να διαφέρουν σημαντικά μεταξύ τους. Εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Οι εμπορικές επιχειρήσεις, για παράδειγμα, έχουν διαφορετικά επίπεδα τεχνικού εξοπλισμού, διαφέρουν σε οργανωτικά χαρακτηριστικά και προσέγγιση στον τομέα της τεχνολογίας. Αυτό σημαίνει ότι οι χώροι αυτοί σχεδιάζονται με διαφορετικούς τρόπους, δηλαδή θα είναι εύλογο να εισαχθεί η ταξινόμηση σε ομάδες.
Κύρια κριτήρια:
Κατά τον προγραμματισμό, η ομάδα εργασίας δημιουργεί έναένα έργο στο οποίο, με την ακριβή εφαρμογή, τα εμπορεύματα βρίσκονται στην καλύτερη δυνατή θέση σε σχέση με τον καταναλωτή (αγοραστή). Ταυτόχρονα, το σχέδιο χωρίζεται σε δύο μέρη: τους τόπους στους οποίους αποθηκεύονται τα αποθέματα, καθώς και οι περιοχές που προορίζονται για άλλους σκοπούς. Πιστεύεται ότι ο πιο ορθολογικός λόγος αυτών των περιοχών είναι 2: 1, δηλαδή οι εκτάσεις που χρησιμοποιούνται για αποθήκευση πρέπει να είναι διπλάσιες από αυτές που προορίζονται για βοηθητικές εργασίες.
Σχεδιασμός αποθηκών, προσπαθήστε να εφαρμόσετε μόνοοι πιο ορθολογικές μέθοδοι στοίβαξης, τοποθέτησης αποθεμάτων, ενώ οι θέσεις σε σχέση με το άλλο τοποθετούνται κατά τέτοιο τρόπο ώστε να μην υπάρχει άλλη επιρροή και αλλοίωση λόγω ανεπιθύμητης γειτονιάς. Σε κοντινή απόσταση προσπαθήστε να τοποθετήσετε τα αγαθά αυτά, για την κίνηση των οποίων μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια τεχνική.
Μπορεί να χαρακτηριστεί ως ο πιο συνηθισμένος τύπος αποθηκών στις εμπορικές εταιρείες της χώρας μας (και όχι μόνο). Σε αυτήν την αποθήκη υπάρχουν ζώνες:
Χαρακτηριστικά της τεχνολογικής διαδικασίας,σίγουρα, ισχυρή επιρροή σε ποια θα είναι η δομή, η διάταξη του εδάφους για την αποθήκευση. Ήδη στο στάδιο του σχεδιασμού, η ομάδα εργασίας συντάσσει έναν πλήρη κατάλογο των εγκαταστάσεων που απαιτούνται για μια συγκεκριμένη αποθήκη και εμφανίζει επίσης μια αναλογική αναλογία περιοχών μεταξύ τους. Ταυτόχρονα προσπαθούν να οργανώσουν μια συνεχή ροή εργασίας, χωρισμένη σε ροές που δεν αλληλεπιδρούν μεταξύ τους.
Επιλέγοντας ένα δωμάτιο, πολλοί λύνουν το πρόβλημα αρκετάαπλά: εκτίμηση, ποια έκταση είναι απαραίτητη, ενοικίαση κατάλληλου κτιρίου. Σπάνια οι εταιρείες υπολογίζουν σοβαρά το μέλλον, ιδιαίτερα τις μικρές. Αλλά πρέπει να καταλάβετε: τα συμφέροντα της εταιρείας μπορούν να αλλάξουν γρήγορα.
Τα τελευταία χρόνια, υπάρχουν όλο και περισσότερες ευκαιρίεςνα καλύψει αγορές, απρόσιτες για ένα ακόμη έτος ή πριν από μερικά χρόνια, αλλά ταυτόχρονα ο ανταγωνισμός έχει αυξηθεί, οι συνθήκες εργασίας έχουν αλλάξει. Αυτές οι πτυχές έχουν αντίκτυπο στη βιομηχανία χρηματοδοτικής μίσθωσης. Ως εκ τούτου, μια εταιρεία που δεν θέλει να ξοδεύει μάταια τα χρήματα πρέπει να αναλύσει το μέλλον και μόνο τότε να λάβει μια απόφαση υπέρ μιας συγκεκριμένης επιλογής.
Το πρώτο πράγμα που αξίζει να δοθεί προσοχή στο θέμα αυτό είναιγεωγραφική θέση της επικράτειας. Πιθανώς, είναι απαραίτητο να μεταφέρονται οι θέσεις μεταξύ των αποθηκών, αν η εταιρεία διαθέτει αρκετά κτίρια, και αυτά τα έξοδα πρέπει να ληφθούν υπόψη εκ των προτέρων. Το πιο ακριβό κόστος εφοδιαστικής, τόσο υψηλότερη θα είναι η επιχείρηση που θα πρέπει να κάνει μια τιμή, η οποία τελικά μπορεί να οδηγήσει σε έναν πιθανό αγοραστή να πάει σε έναν ανταγωνιστή. Αυτό αποτελεί κίνητρο για τη μείωση των δαπανών που συνδέονται με την εφοδιαστική.
Αλλά με αποθήκες παραγωγής είναι η περίπτωσηλίγο πιο εύκολο. Συνήθως η εταιρεία εξοπλίζει όλες τις αποθήκες στην επικράτεια του εργοστασίου, το εργοστάσιο, το οποίο μειώνει το κόστος του χρήματος και του χρόνου για τη μεταφορά των θέσεων. Αλλά το πρόβλημα της επιλογής του βέλτιστου μεγέθους παραμένει επείγον. Το πιο δύσκολο έργο είναι ο σχεδιασμός της διανομής, η προμήθεια αποθηκών. Σε οποιαδήποτε από τις παραλλαγές, η ομάδα εργασίας προβλέπει τις δαπάνες που σχετίζονται με την εξεταζόμενη ευκαιρία, τα έσοδα της εταιρείας, υπολογίζει την αναλογία μεταξύ αυτών, επιτρέποντας να κατανοηθεί πόσο αυτή η αποθήκη θα είναι επωφελής για την επιχείρηση.
Πρώτα απ 'όλα, το κόστος που συνδέεται μεμεταφορά. Αυτές οι επενδύσεις θεωρούνται αρχικές, εδώ περιλαμβάνουν εργασίες για τη δημιουργία, επισκευή δρόμων, αγορά μεταφορών, κατασκευή εγκαταστάσεων για αδράνεια, επισκευή αυτοκινήτων. Εκτός από αυτήν την κατηγορία συμπεριλαμβάνονται τα έξοδα που σχετίζονται με την αποστολή, την παράδοση αντικειμένων.
Ένα άλλο στοιχείο που σχετίζεται μεο σχεδιασμός της αποθήκης και η ενσωμάτωση του σχεδίου στην πραγματικότητα είναι άμεσα κατασκευή. Επίσης, οι λειτουργικές δαπάνες προβλέπεται εκ των προτέρων. Αυτή η ομάδα επενδύσεων περιλαμβάνει χρήματα που πήγαν στον εξοπλισμό. Μην ξεχνάτε τις επισκευές, τους λογαριασμούς κοινής ωφελείας, τους μισθούς. Η αξιολόγηση αυτών των δαπανών πρέπει να καταρτιστεί ήδη στο στάδιο του σχεδιασμού.
Στη γενική περίπτωση, μια μεγάλη αποθήκη είναι πιο κερδοφόρα από ό, τιμικρό. Συνήθως εκτιμάται το κόστος μιας αποθήκης ως: ανά τόνο αποθηκευμένων προϊόντων. Δεδομένου ότι η τιμή είναι μικρότερη το δωμάτιο είναι μεγαλύτερο, μπορεί να θεωρηθεί ότι οι μεγάλες αποθήκες είναι πάντα προτιμότερες από τις μικρές. Ταυτόχρονα, η ενοποίηση αρκετών μικρών αποθηκών που βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες που βρίσκονται στην κατοχή της εταιρείας σε μία μεγάλη αποθήκη θα προκαλέσει αύξηση του κόστους μεταφοράς, καθώς η παράδοση θα γίνει λιγότερο κερδοφόρα. Αλλά η παρουσία μικρών αποθηκών είναι ένα βήμα προς τον αγοραστή, καθώς το κόστος μεταφοράς μειώνεται, ο χρόνος παράδοσης μειώνεται. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν περισσότερα έξοδα που σχετίζονται με την ανέγερση αντικειμένων και τη χρήση τους (επικοινωνία, προσωπικό).
Πώς να βρείτε το χρυσό μέσο; Οι εμπειρογνώμονες συνιστούν να αξιολογήσουν τις ακόλουθες πτυχές:
Επιπλέον, αναλύεται κατά πόσο το δυναμικόαποθήκη βρίσκεται κοντά στο σιδηρόδρομο, μια μεγάλη πόλη, καθορίστε το κόστος της γης, η πολυπλοκότητα της απόκτησης των αδειών. Μια προσεκτική ανάλυση αυτών των παραγόντων βοηθά να εντοπιστεί ποια επιλογή είναι πιο επικερδής: τη δημιουργία μιας μεγάλης αποθήκης ή πολλών μικρών.
</ p>